Приказ о вступлении в должность директора общества. Как составить приказ о назначении генерального директора ООО: образец написания

Нужно ли издавать приказ о вступлении в должность генерального директора ООО? Обязателен ли вообще такой документ, если директор – это единственный участник организации? Для чего он требуется? Приведем образец 2018 года и ответим на самые распространенные вопросы.

Когда трудовой договор не нужен

Требуется ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации? На этот вопрос можно найти ответ в разъяснениях официальных органов. Так, к примеру, в письме Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 № 22-2-3199 сообщает, что Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается.

Но как же тогда устроить генерального директора ООО – единственного учредителя на работу в собственную фирму? Поясним. Особенности труда руководителей компаний зафиксированы в главе 43 Трудового кодекса РФ. Однако нормы главы 43 ТК РФ не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Такой вывод можно сделать положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. И, как следствие, никак нельзя заключить трудового договор «с самим собой», если других учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

Издание приказа о вступлении в должность

Итак, чтобы директор мог начать осуществлять свои «директорские» полномочия трудовой договор заключать, как мы сказали, не требуется. Однако директор своим решением вправе наделить себя функциями единоличного исполнительного органа. «Директорскую» деятельность в такой ситуации директор будет вести без заключения какого-либо договора. Просто нужно издать приказа о вступлении в должность директора ООО (письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1 и от 28.12.2006 № 2262-6-1). Приведем образец такого приказа, который был составлен в 2018 году. Этим приказом единственный учредитель возложил на себя функции директора.

Обратите внимание, что в нашем примере мы назвали документ «решением», а не «приказом о вступлении в должность генерального директора ООО». На наш взгляд, называть подобный документ лучшее именно «решение», поскольку приказ – это больше распорядительный документ, который руководитель поручает совершить какие-либо действия. А в данном случае, речь идет просто о решении, которой принял директор ООО в отношении самого себя. Однако если назвать документ «приказом» – ошибки не будет. Вы можете скачать наш пример по ссылке выше.

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно :

без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган - и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Читайте также: Юридический аутсорсинг для юридических лиц в 2019 году

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично - директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Смена генерального директора подразумевает несколько иную схему передачи дел и оформления, нежели обычного сотрудника. Ответственность, предписанная этой должности, иногда вводит в страх кадровиков при подготовке его оформления. В этой статье подробно описан порядок проведения смены руководителя компании, перечень необходимых для этого документов, которые не ограничиваются только указом и трудовой, нюансы их заполнения.

Нужен ли приказ о вступлении в должность генерального директора в ООО?

Часто задаваемым вопросом кадровиков: «Когда издается приказ о вступлении в должность генерального директора?» Указ издается при принятии решения о назначении на эту позицию учредителем (если он один) или советом учредителей. Без правильно оформленного назначения, действия генерального руководителя компании могут считаться нелегитимными. При единоличном учредителе его решение оформляется письменно, и документ заверяется его подписью.

В каких случаях применяется приказ о вступлении в должность?

Указ применяется в случае:

Открытия нового предприятия. В этом случае первым указом под первым номером, должен быть указ о назначении руководителя;
При смене сотрудника на этой позиции по причине: увольнения по личной инициативе, по договоренности сторон, инициативе учредителя или совета учредителей, выхода на пенсию.

Новым приказом назначается новое лицо, а со старого – снимаются полномочия.

Кто подписывает приказ о вступлении в должность генерального директора?

Кто подписывает указ зависит от того, как на позицию утверждается назначенное лицо:

Если указом он назначается, то его подписывает собственник единолично, если он один в компании или председатель совета директоров, на основании совместного решения. Запись об этом обязательно делается в протоколе собрания;
Если он вступает в должность, то документ о своем назначении он подписывает сам. При этом основанием назначения тоже есть решения учредителя или совета директоров.

Приказ о вступлении в должность генерального директора - форма приказа

Составить приказ о вступлении в должность необходимо по унифицированной форме и после внесения решения о его назначении в протокол собрания. Его составляет человек ответственный за документооборот в компании – кадровик или в небольших компаниях по совместительству этим может заниматься – бухгалтер, секретарь или иной работник, на которого возложили эти обязательства и ответственность соответствующим распоряжением.

Как оформить приказ о вступлении в должность генерального директора?

Процедура смены на этой позиции достаточно щепетильна, так как она наделена финансовыми полномочиями и при смене ответственного лица, нужно постараться учесть все нюансы.

Процедура смены руководителя включает такие этапы:

Необходимо внести кадровые изменения в реестр юрлиц. За это ответственный уже новый руководитель. Для этого необходимо заполнить документ Р14001 и с письменно оформленным решением учредителя или совета директоров, предоставить в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Уведомление налоговой обязательно в течение трех дней, за невыполнение сроков предприятие при проверке могут оштрафовать;
Указом оформляется вступление в должность нового лица. Правильно оформить приказ о вступлении в должность необходимо самому руководителю, он же его и подписывает;
Подписывается трудовой договор между предприятием и новым руководителем;
Вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Основанием является протокол собрания учредителей, а не приказ, но запись делается после издания указа. Запись делают не позднее недельного срока после издания;
Переоформляется образец подписи в банке. Новый образец должен быть заверен нотариусом или ответственным в банке;
Важно на момент передачи дел прекратить распоряжением учредителя полномочия старого руководителя, перепроверить принятые им за последнее время решения – указы, распоряжения, выданные доверенности (по специальному журналу). В практике бывали прецеденты, как на основании ранее выданных распоряжений старым должностным лицом, уже при работе нового лица, совершались убыточные сделки для предприятия. Указы, распоряжения необходимо новыми указами признать недействительными, доверенности отозвать – отправить заказное письмо с отзывом доверенному лицу и руководителю организации, интересы которой он представляет;
Внести запись в реестр (ЕГРЮЛ). Дата внесения считается датой назначения и является последней датой работы старого сотрудника. Запись делается через несколько дней, после подачи данных в налоговую.

Приказ о вступлении в должность генерального директора в ООО - образец

Указ заполняется по унифицированной форме. Он имеет такую структуру:

Шапку документа - указывается наименование предприятия, его реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН;
Название документа и его номер: «Приказ #__ о вступлении (назначение на) в должность (указать название позиции)»;
Дата и место составления;
Указывается на основании какого документа происходит назначение (протокола собрания или индивидуального решения учредителя);
ФИО нового руководителя;
Если в компании нет главного бухгалтера, его обязанности возлагает на себя генеральный директор, что отображается в этом же указе;
Подпись генерального директора или председателя совета директоров (если указ о назначении).

Дата приказа о вступлении в должность генерального директора может совпадать с датой начала работы, а может и отличаться. Дата вступления подразумевает, что должностное лицо, уже приняло все дела и несет полную ответственность за свое решения и компанию в меру своих полномочий.

Генеральный директор ООО (или директор) вступает в должность на основании приказа, образец которого предлагаем скачать бесплатно внизу статьи.

www.online-document.ru

Ниже рассмотрим основные особенности оформления приказа о назначении генерального директора ООО.

Генеральным директором может быть как один из учредителем (или единственный участник), так и лицо со стороны. При этом с директором следует заключить трудовой договор, даже в случае, если он является единственным учредителем ООО. Генеральный директор принимается в должность с оформлением все тех же документов, что и работники других должностей. В трудовом договоре следует указать название, номер и дату документа, на основании которого директор вступает в должность.

Как оформить правильно?

Скачать образец приказа

Порядок назначения генерального директора ООО с одним или несколькими учредителями очень похож. Главное отличие заключается в том, на основании какого документа происходят кадровые перестановки. Если учредитель у организации один, то он принимает единоличное решение. Если же учредителей несколько, то составляется протокол общего собрания.

Пошаговая инструкция

Итак, в организации решили сменить генерального директора. Чтобы эта процедура оказалась правомерной, действовать нужно в строгом соответствии с российским законодательством и Уставом организации. Порядок действий будет следующим:

Сначала претендент на пост генерального директора должен заявить о своем желании получить должность. Сделать это нужно в письменной форме. Причем документ составляется не на имя текущего гендиректора, а на имя председателя общего собрания учредителей (в случае с одним учредителем - на его имя).
Если в ходе рассмотрения заявления учредители на общем собрании решат, что кандидатура потенциального директора им подходит, тогда поднимается вопрос о снятии с поста нынешнего гендиректора. Причем его могут не только уволить, но и перевести на какую-то иную должность. В этом же заседании решают вопрос о принятии нового человека на пост генерального директора. Все кадровые перестановки обязательно фиксируются в протоколе и подписываются должным образом.
Новый директор получает ряд полномочий. Так, принимать решения относительно деятельности компании он может без доверенности. Поэтому внести данные о новом управляющем нужно в ЕГРЮЛ, поставив тем самым в известность налоговую службу. Заняться этим вопросом может новоиспеченный директор, предоставив заявление и иные документы в ФНС.
В 5-дневный срок на руки директору выдадут выписку из ЕГРЮЛ со всеми изменениями.

Кстати, начать свою деятельность в качестве генерального директора человек может еще до того, как все сведения о нем будут переданы в налоговую службу.

Перечень необходимых документов

Прием человека на пост гендиректора требует составления ряда обязательных документов, а именно:

Обязательно должна быть составлена должностная инструкция, с которой нужно ознакомить человека, вступившего в должность. В ней обязательно прописываются права, обязанности и полномочия лица, занимающего пост гендиректора.

Кадровые нюансы

Генеральный директор - важнейший человек компании. Поэтому осуществлять его прием на работу нужно в строгом соответствии с российским законодательством. Так, некоторые ООО используют стандартную форму приказа о приеме гендиректора на работу. Но это не совсем верно, ведь в документе обязательно должно быть указано, что основанием для приема на работу является решение общего собрания или единственного учредителя. В приказе также должна быть дата принятия на работу, реквизиты протокола (его номер и дата составления).

Перечень обязательных документов для приема на работу может быть разным. Но он обязательно включает в себя паспорт, трудовую книжку, документы об образовании. Дополнительно учредители могут запросить свидетельства о прохождении курсов, рекомендации с других мест работы, подтверждения знания иностранных языков, программного обеспечения или чего-то еще.

На какой срок нанимают гендиректора?

Если руководствоваться нормами трудового права, сразу можно сказать, что с новым генеральным директором можно заключать договор на какой-то оговоренный срок или на неопределенное время. Конкретное решение принимается в соответствии с:

решением совета директоров;
Уставом ООО.

Необходимо также не забывать о наличии федеральных законов в различных отраслях, которые определяют максимальные сроки занятия должности гендиректора. К примеру, в сельскохозяйственной сфере он не может превышать 5 лет.

При установлении конкретного срока учредители компании должны руководствоваться несколькими критериями:

не должен быть слишком длительным (чаще всего устанавливается на отметке 2 - 3 года);
должен позволить гендиректору в полной мере выполнить поставленные перед ним задачи.

Что еще нужно сделать?

Когда человек будет принят на работу, нужно сообщить о смене директора в банк. Если там открыт расчетный счет, то придется также предоставить в учреждение оригиналы приказа о приеме на работу, решения собрания учредителей.

Смена директора и вступление в должность нового директор

Необходимы и образцы подписей нового генерального директора.

Ряд полномочий может быть не прописан в трудовом договоре и должностной инструкции. Для расширения круга действий нового работника в таком случае нужно будет составить доверенность и заверить ее у нотариуса.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему , то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно !

или по телефону:

Генеральный директор ООО (или директор) вступает в должность на основании приказа, образец которого предлагаем скачать бесплатно внизу статьи. Ниже рассмотрим основные особенности оформления приказа о назначении генерального директора ООО.

Каждая организация (ООО) имеет учредителем (или одного учредителя). При принятии решения о том, кто будет назначен на должность генеральный директор или директор ООО, необходимо собрать общее собрание участников общества. Результатом собрания должен стать Протокол, в котором указывается, кто назначается на должность директора организации. Если у ООО один учредитель, то ФИО лица, назначаемого руководителем, должны быть отражены в Решении единственного участника общества.

Приказ о вступлении в должность генерального директора

В трудовом договоре следует указать название, номер и дату документа, на основании которого директор вступает в должность.

Также предлагаем скачать образец приказа о назначении:

ответственного за охрану труда - образец;
ответственного за пожарную безопасность скачать.

Как оформить правильно?

Если у организации есть фирменный бланк, то приказ следует распечатать на нем.

Вверху нужно указать название документа Приказ, поставить его индивидуальный номер (может быть присвоен при регистрации в журнале). Ниже пишется заголовок (например, о вступлении в должность генерального директора), ставится дата и место оформления приказа.

В тексте приказа следует указать документ, в котором отражено решения назначить данное лицо руководителем организации. Прописывается намерение о вступлении в должность директора (исполнительного, генерального директора) организации с определенной даты.

Приказ подписывается учредителями ООО (единственным участником общества).

Для примера предлагаем скачать приказ о вступлении в должность директора по ссылке ниже.

Скачать образец приказа

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО образец скачать.

Юридический форум > Юридический форум > Корпоративное право > Смена генерального директора

Просмотр полной версии: Смена генерального директора

08.10.2010, 19:18

Добрый день!
Новый генеральный директор вступает в дожность с момента его назначения Протоколом участников и подписания с ген. директором трудового договора.
Для гос. органов — инспекции генеральным директором общества будет новый с момента регистрации в ЕГРЮЛ.

08.10.2010, 21:18

даже не знаю чем помочь)

13.10.2010, 13:50

Для третьих лиц правоспособность нового руководителя возникает с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Здравствуйте, подскажите пожалуста, вопрос по смене генерального директора. В какой момент новый генеральный директор вступает в должность со всеми вытекающими из этого правами.Старый генеральный директор не подписал приказ о своем увольнении, а новый издал приказ о вступлении в должность. Ситуация такова: поменялись учредители, есть решение учредителей о смене генерального директора, но изменения не зарегистрированы в государственных органах, но документы на изменения поданы.

Новый генеральный директор вступает в должность с момента указаного в трудовом договоре между обществом и новым генеральным директором либо со дня указаного в протоколе (решение) (во всяком случае в этот день обязан приступить к исполнению своих обязанностей). По общему правилу, факт вступления в должность генерального директора оформляется приказом организации в котором указывается "В связи с назначением меня на должность Генерального директора принимаю на себя все полномочия и вступаю в должность Генерального директора ООО «Рога и Копыта» с _______ 2010 года". Приказ издается независимо от наличия трудового договора, а также указания даты в протоколе. Однако, если дата с которой новый генеральный директор обязан приступить к своим обязанностям указана в договоре или протоколе, то приказ о вступление в должность необходимо издавать или в этот день, либо числом позже. Однако, необходимо учитывать, что если имеется трудовой договор в котором указана дата приступления к обязанностям, то неприступление к обязанностям именно в этот день является основанием аннулировния трудового договора.
Приказ о вступление в должность означает, что новый генеральный директор с такого-то числа приступил к исполнению своих обязанностей и с этого дня он официального является генеральным директором предприятия. Факт внесения соответствующих вседений в ЕГРЮЛ связанных с изменением сведений о генеральном директоре не является основанием вступления его в должность, так как изменения в ЕГРЮЛ не связанные с внесением изменений в учредительные документы возникают независимо от их регистрации налоговым органом (например, у директора поменялся паспорт или место регистрации). Отсутствие внесения изменений в ЕГРЮЛ в определенный срок является основанием административной ответственности и больше ничего.

Отсутствие внесения изменений в ЕГРЮЛ в определенный срок является основанием административной ответственности и больше ничего.

Не совсем согласна, т.к.
В ЕГРЮЛ содержится:

Не совсем согласна, т.к.
В ЕГРЮЛ содержится:
фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии;
При несоответствии указанных в пунктах 1 и 2 настоящей статьи сведений государственных реестров сведениям, содержащимся в документах, представленных при государственной регистрации, сведения, указанные в пунктах 1 и 2 настоящей статьи, считаются достоверными до внесения в них соответствующих изменений.

(ст. 5, Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (принят ГД ФС РФ 13.07.2001))

Это сделано специально для того, чтобы снять с налоговых органов ответственность за достоверность сведений содержащихся в ЕГРЮЛ, так как в России действует уведомительный характер не только изменений сведений в ЕГРЮЛ, но и первоначальной регистрации предприятия. Однако, статья 12 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" предусматривает, что изменения, внесенные в учредительные документы общества, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных настоящим Федеральным законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.
Такая же позиция закреплена и в ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Однако, ни один закон не предусматривает, что изменение сведений содержащихся в ЕГРЮЛ и не связанные с внесением изменений в учредительные документы, должны вступать в силу с момента их государственной регистрации налоговым органом.
Кроме того, ответственность за достоверность сведений содержащихся в ЕГРЮЛ несет заявитель и само предприятие у которого эти сведения поменялись.
Смена директора — это изменение сведений содержащихся в ЕГРЮЛ которые никак не связаны с внесением изменений в учредительные документы. К таким сведениям также относятся сведения о паспортных данных директора, банковские счета предприятия, сведения об учредителях, сведения о лицензиях и т.д. Если Вы утверждаете, что директор становится официальным директором и наделяется полной правоспособностью только с момента внесения об нем сведений в ЕГРЮЛ, то ответьте на вопрос: с какого момента становится официальным открытый в банке новый счет? с какого момента покупатель доли в ООО становится его участником? если у директора поменялся паспорт и он не сообщил об этом в налоговый орган, то что он в этот период уже не директор? Все эти сведения становятся полностью правоспособными для третьих лиц с момента их наступления и не зависят от того уведомлен ли был налоговый орган об их наступлении.
Если новый директор не уведомит о себе в налоговый орган и совершит сделку от имени общества, то что общество не обязано будет по ней отвечать? Конечно нет! Договор будет считаться заключенным надлежащим лицом!

И еще один яркий пример когда даже налоговый орган признает нового директора директором при отсутствие об нем сведений в ЕГРЮЛ: при внесении изменений в ЕГРЮЛ связанных с изменением сведений о директоре (его смена) подается заявление по форме Р14001, которое должно подписать лицо имеющее право действовать от имени предприятия без доверенности, т.е. директор. Налоговая одинаково положительно принимает такие заявления подписанные как старыми директорами, полномочия которых прекращены, так и заявления подписанные новыми директорами, сведения о которых отсутствуют в ЕГРЮЛ, но при условии предоставления одновременно с заявлением Р14001 еще и дополнительно протокола (решения) о смене директоров в оригинале. Таким оборазом, новый директор еще до регистрации изменения сведения в ЕГРЮЛ подписывает заявление Р14001 как директор с вытекающими отсюда правами и обязанностями.

Смена директора — это изменение сведений содержащихся в ЕГРЮЛ которые никак не связаны с внесением изменений в учредительные документы. .
никто не упоминает о внесении изменний в учредительные документы, речь идет о внесении изменений в ЕГРЮЛ, которые действуют для третьих лиц с момента внесения в ЕГРЮЛ таких изменений.
см. ссылку которая дана.
Например, банки запрашивают выписку и если ген. дир старый, возникают вопросы
.
И еще один яркий пример когда даже налоговый орган признает нового директора директором при отсутствие об нем сведений в ЕГРЮЛ: при внесении изменений в ЕГРЮЛ связанных с изменением сведений о директоре (его смена) подается заявление по форме Р14001, которое должно подписать лицо имеющее право действовать от имени предприятия без доверенности, т.е. директор.

Приказ о назначении генерального директора ООО

Налоговая одинаково положительно принимает такие заявления подписанные как старыми директорами, полномочия которых прекращены, так и заявления подписанные новыми директорами, сведения о которых отсутствуют в ЕГРЮЛ, но при условии предоставления одновременно с заявлением Р14001 еще и дополнительно протокола (решения) о смене директоров в оригинале. Таким оборазом, новый директор еще до регистрации изменения сведения в ЕГРЮЛ подписывает заявление Р14001 как директор с вытекающими отсюда правами и обязанностями.
То что нотариусы регистрирует и налоговая принимает документы, я знаю.
Стоит отметить, что ТК РФ и закон о регистрации юридических лиц не совпадают касательно этого вопроса.