Окончательный расчет при увольнении работника. Не выплачены расчётные средства при увольнении — что делать работнику

Работодатель обязан произвести расчёт и выплаты при увольнении сотрудника в полном объёме. Задержка не допускается законом. Если работодатель по каким-либо причинам задерживает полный расчёт с уволившимся работником, последний имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

Сотрудник получает полный расчёт при увольнении на основании Приказа от работодателя об увольнении данного сотрудника. Приказ имеет унифицированную форму, которой и должны придерживаться работники кадровой службы.

Работодатель обязан выплатить увольняющемуся сотруднику :

заработную плату за фактически отработанное время;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
выходное пособие в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается в соответствии с окладом или тарифной ставкой увольняющего сотрудника. Работодатель обязан оплатить всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Например, оклад сотрудника 32 000 рублей. Увольняется он 23 марта. В марте 21 рабочий день, сотрудник отработал 14 дней. Заработная плата за март 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск зависит от среднего заработка сотрудника за последний «рабочий» год, а также от количества месяцев, когда отпуск не был использован. Также работник может сначала уйти в отпуск, а потом сразу же уволиться. Например, при увольнении сотрудник имеет 9 дней отпуска. Компенсация будет равна 32 000 / 29, 3 * 9 = 9 829, 3 рубля.

Выходное пособие выплачивается в случаях, которые предусмотрены в ст. 81 ТК РФ , когда увольнение происходит по инициативе работодателя:

сокращение штатов или численности сотрудников;
ликвидация предприятия;
отказ работника переезжать вместе с работодателем или перевестись на другую должность;
призыв работника в армию;
признание сотрудника непригодным к выполнению данной работы вследствие медицинского заключения.

Размер выходного пособия зависит от основания увольнения. В первых двух случаях, размер выходного пособия равен среднему заработку увольняющего сотрудника на месяц, в остальных - только за 2 недели .
В случае сокращения штатов и ликвидации предприятия, работодатель также обязан выплатить сотруднику пособие за следующие 2 месяца на период трудоустройства.

Также выплата трудового пособия при увольнении может быть оговорена в трудовом или коллективном договоре.

В какой срок при увольнении работник должен получить расчет

Окончательные сроки расчёта при увольнении строго регламентированы трудовым законодательством. О них говорится в ст. 140 ТК РФ .
В этой статье указано, что сроки выплат расчёта при увольнении ограничиваются днём увольнения увольняющего сотрудника.

На общих основаниях, день увольнения считается последним рабочим днём. Но не всегда последний рабочий день и день увольнения сотрудника совпадают. Существуют исключения из правил.

Например, сотрудник работает посменно - сутки через трое. Последняя смена у него была 15 мая, а увольняется он с 17 мая. В этом случае, последний рабочий день у него 15 мая, а день увольнения - 17 мая.

Работник должен прийти на работу 17 мая и получить окончательный расчёт. Так делается во избежание лишних проволочек. А в ст. 140 ТК РФ сказано, что если последний рабочий день и день увольнения не совпадают, то работодатель должен выплатить сотруднику все деньги на следующий день после получения от работника требования о полном расчёте.
В законе не сказано, в какой форме необходимо предъявить это требование - в письменной или в устной.

Если работодатель и сотрудник не пришли к общему мнению относительно суммы всех выплат, то работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию . В этом случае, у работодателя будет проведена проверка, и сроки расчёта выплат при увольнении «сдвигаются» на неопределённый срок.

Если работника не устраивает решение трудовой инспекции, он имеет право подать в суд на работодателя с требованием пересчитать окончательную сумму выплат. Работник не получит своих денег до тех пор, пока не будет решения суда, независимо от того, в чью пользу оно будет вынесено.

Судебная практика показывает, что как у работников, так и работодателей, возникает ряд вопросов, касающихся порядка и сроков выплаты зарплаты при увольнении. Компенсация работнику, при несвоевременном окончательном расчете, сроки давности исковых требований, ответственность работодателя — основные моменты, которые, возможно, заставят работодателя не нарушать закон.
В случае расторжения трудового договора, по любой из причин, предусмотренных законодательством, работодатель должен, все причитающиеся работнику выплаты, произвести в день увольнения (статья 140 ТК РФ).

К таким выплатам, при увольнении, относятся:
o заработная плата, а также доплаты, все виды надбавок, начисленные премии и вознаграждения
o выплаты, гарантированные законом
o компенсационные выплаты, в том числе и за неиспользованный ежегодный отпуск или ухудшение правового положения работника

Во всех, без исключения случаях, последний рабочий день работника считается днем прекращения действующего трудового договора, то есть днем увольнения. Расчет может быть произведен позже лишь в случае, когда работник, по определенным причинам, отсутствовал в день увольнения. Тогда расчет производится, после предъявления требования работником, на следующий день.
Также предметом спора могут быть суммы, причитающиеся к выплате. Например, компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск или премиальная оплата. Работодатель, в таком случае, в день увольнения, должен выплатить неоспариваемые суммы.

За задержку расчета при увольнении, работодатель может понести материальную, административную и уголовную ответственность.
Задержкой расчета при увольнении считается каждый день после дня увольнения. Работодателю придется выплатить уволенному работнику компенсацию, которая составляет трехсотую часть «ставки рефинансирования ЦБ РФ, за каждый просроченный день расчета» (статья 236 ТК РФ).
Нарушение работодателем статьи 140 ТК РФ влечет наложение немалого штрафа, как на работодателя, так и на юридическое лицо. Кроме того, соответствующий орган, куда обратился уволенный работник, вполне может приостановить деятельность юридического лица сроком до девяноста суток. При определенных обстоятельствах, виновные могут привлекаться к уголовной ответственности.

В случае нарушения работодателем срока выплаты окончательного расчета при увольнении, работник вполне может обратиться в инспекцию по труду, суд и прокуратуру.
Уволенный работник, при обращении в суд с исковыми требованиями, которые вытекают из трудовых отношений, освобождается от всех судебных расходов (статья 393 ТК РФ).
Срок исковой давности составляет 3 месяца, в течение которого необходимо обратиться с иском в суд.

В процессе судебного разбирательства можно взыскать не только заработную плату и материальную компенсацию, но и моральный вред, нанесенный работодателем, в результате неправомерных действий (статья 237 ТК РФ).
Согласно статье 134 ТК РФ, работодатель, при задержке выплаты окончательного расчета, должен произвести индексацию суммы, причитающейся к выплате, в соответствии с ростом потребительских цен.

И в заключение. При увольнении обязательно потребуйте у работодателя заверенные, надлежащим образом, документы, связанные с трудовой деятельностью и, в первую очередь, копию приказа об увольнении (статья 84 ТК РФ).

Не забывайте, что деньги, которые вы хотите истребовать у работодателя, вами заработаны.

Пример. День окончательного расчета, в связи с прекращением трудового договора, 15 января 2010года. Работодатель приглашает 25 января 2010 года для расчета. Все выплаты на день увольнения составляют 9 000 рублей.
o Ставка рефинансирования составляет 8,75% : 300 = 0,029%
o 9 000х0,029% = 2,61 руб.
o 2,61х10дней = 26,1 руб.

Компенсация незначительная, однако, суд обяжет работодателя произвести основные выплаты и моральный вред. В случае невыполнения решения суда, задолженность будет взыскана в принудительном порядке.

Трудовые отношения между работодателем и его подчиненными закреплены законодательно. Одним из важных моментов в любой производственной деятельности является заключение трудовых договоров и расторжение их. Уход человека с места своей работы может происходить по множеству причин. Сегодня поговорим о сроках расчета при увольнении по собственному желанию.

Что значит - уволиться по собственной инициативе?

Каждый гражданин, достигший возраста поздней юности, имеет право устроиться на работу и соответственно пользуется такой возможностью заработать. Во время освоения любой профессии человек от новичка продвигается до опытного работника, обладающего всеми хитростями и секретами своего дела.

Но, как говорится: «Рыба ищет, где глубже, а человек, где лучше». Поэтому довольно часто в поисках новой высокооплачиваемой работы мы прощаемся со своими старыми должностными обязанностями и осваиваем новые или просто переходим к другому работодателю, согласному оплачивать наши услуги дороже.

Все эти условия, а также не стоит исключать и непредвиденные жизненные обстоятельства (болезнь или переезд на новое место жительства), приводят к тому, что человек пишет заявление об увольнении по собственной инициативе.

Как законодательно закреплено увольнение по собственной инициативе?

Закреплены основные правила увольнения работников, которые приняли такое решение сами, в статье 80 кодекса по трудовым отношениям. Согласно этой статье работник должен в письменной форме предупредить своего работодателя об увольнении за две недели.

Этот срок начинают отсчитывать на следующие сутки после того, как начальник получил заявление об увольнении.

Если обе стороны трудовых отношений будут не против, то договор о трудовой деятельности может быть расторгнут и ранее.

Также в случае принятия работником решения остаться на своей должности, он может забрать заявление до того момента, когда срок, отданный для предупреждения об увольнении, истечет. Гражданин остается на своем месте в том случае, если на эту должность не пригласили нового работника. Следует помнить о том, что нового работника должны пригласить на работу в письменной форме.

Не смотря на то, что данный вид увольнения регламентируется статьей 80, запись в трудовой книжке делается на основании пункта третьего статьи 77 кодекса по трудовым отношениям.

В каких случаях увольнение по собственной инициативе работника происходит без двухнедельной отработки?

Работник может оставить свои должностные обязанности в день, указанный им в заявлении, в следующих случаях:

Невозможно продолжать трудовую деятельность в силу пенсионного возраста или зачисления в учебное заведение, аккредитованное на проведение образовательной деятельности.
Нарушение работодателем коллективного договора, трудового договора или соглашения, либо другого законодательства в области трудовых отношений.

Когда производят окончательный расчет при увольнении?

После того, как предупредительный срок истек, работник складывает свои полномочия и считается уволенным.

Работодатель выдает ему на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении по собственной инициативе, другие рабочие документы, указанные в заявлении работника, и производит с ним окончательный расчет при увольнении.

Если после истечения срока отработки соглашение о трудовой деятельности не расторгается и при этом работник продолжает заниматься своими должностными обязанностями, то трудовой договор продолжает свое действие.

Кого увольняют без срока в 2 недели?

Если работник был принят на должность недавно и в его трудовом договоре прописан испытательный срок, который еще не истек, то его увольнение должно быть оформлено в течение 3 дней. Расчет при увольнении также обязаны выдать в день увольнения.

По такому же принципу увольняют сезонных работников, принятых на временные работы.

Какие выплаты включает в себя расчет работников, уволившихся по собственной инициативе?

Если работник решил расторгнуть договор о трудовой деятельности по собственной инициативе, то его расчет должен включать следующие выплаты:

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении (компенсация за отпуск, который не был использован работником).
Всю имеющуюся задолженность по заработной плате.
Выплаты за отработанные дни в месяце увольнения.

Следует внимательно изучить расчетный листок и убедиться, что правильно начислена заработная плата с причитающейся премией и надбавками, а также, если это не сделано, попросить выплатить отпускную компенсацию.

Если вы много лет работали без отпуска и при этом не требовали денежной компенсации за него, то следует знать, что компенсацию вы получите только за текущий и предыдущий годы. Все остальные суммы сгорают. При этом работодатель не обязан напоминать об этом своим работникам, заботиться о выплатах за неиспользованные отпуска должны они сами.

Выплачивается ли выходное пособие?

Данное пособие выплачивают только при процедуре сокращения штатов. Поэтому тем, кто увольняется самостоятельно, на него рассчитывать не стоит.

Также его выплачивают в случае ликвидации организации.

Как рассчитывается отпускная компенсация?

Данная компенсация выплачивается в том случае, если работник не использовал в текущем году свой законный очередной отпуск или использовал его, но не полностью.

Найдем количество отработанных дней в месяце: рабочие дни месяца - дни, которые не посещались работником по всем основаниям .
Определим средний дневной заработок: выплаты за период расчета/количество отработанных дней в месяце.
Рассчитаем компенсационную выплату: все отработанные дни в месяце увольнения х средний дневной заработок.

Сроки выплаты расчета при увольнении

ТК РФ, а именно статьей 140 закреплено, что увольняющийся работник должен получить все причитающиеся себе выплаты в день увольнения.

Принято считать, что день, когда человек работал последний раз и день увольнения совпадают, но иногда это не так. Например, если работник работает по сменам сутки через двое. Последняя смена приходилась на 13 апреля, а увольняется он 15 апреля. Таким образом, последний рабочий день во втором весеннем месяце выходит на 13 число, а днем увольнения станет 15 число. Значит, срок расчета при увольнении по собственному желанию в этом случае приходится на 15 апреля.

В статье 140 также упоминается о том, что если эти два дня не совпадают, то работник должен предъявить работодателю требование о своем расчете. В устной или письменной форме не понятно, так как в законе это не указано.

Чем грозит работодателю невыплата заработной платы в день увольнения работника?

Если работнику не выплатили расчет при увольнении, то законодательно, а именно статьей 236 кодекса по трудовым отношениям, закреплено, что работодатель должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки. Она равняется 1/300 к ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, которая действует в настоящее время. Формула для расчета компенсации имеет следующий вид: Компенсация = Ставка рефинансирования / 100% х 1/300 х Сумму долга х Количество просроченных дней

За нарушение срока расчета при увольнении по собственному желанию работодателю грозит административная и уголовная ответственность.

Ответственность за не выплату заработной платы при увольнении

Задержка расчета при увольнении приводит в ответственности в следующих случаях:

Если на счетах организации были денежные средства, но работодатель не выплатил заработную плату, а потратил все деньги на покупку нового оборудования или на погашение кредиторской задолженности.
Если задержка длится от двух месяцев и больше, при этом сумма расчета полностью не выплачена. Если долг частичный, то ответственность наступает после трех месяцев задержки.

Административная и уголовная ответственность за несвоевременную выплату расчета?

Нарушение срока расчета при увольнении по собственному желанию приводит к следующим последствиям:

Если задержка длится два дня, то работник вправе потребовать компенсацию за это.
Также небольшие просрочки ведут к привлечению работодателя к административной ответственности. В этом случае налагаются штрафные санкции. Размер штрафа зависит от того, по чьей вине произошла задержка расчета. Если это вина руководителя, как физического лица, то штраф составит до 50 000 рублей, если виновата организация, как юридическое лицо, то до 100 000 рублей.
Более длительные задержки приводят к уголовной ответственности.

Тем не менее, чаще всего работодатель или организация уплачивают штрафные санкции, так это более выгодно для государства.

Где работникам искать защиту от неправомерных действий работодателя?

В случае нарушения сроков выплаты расчета при увольнении по собственной инициативе, работник вправе обратиться за помощью в суд, прокуратуру и инспекцию по труду.

Для своей подстраховки до обращения в карательные органы необходимо обратиться с претензией к работодателю. Это необходимо для того, чтобы ваше начальство не заявило о том, что вы сами не явились за расчетом.

В претензии необходимо указать день увольнения, сведения о невыплате заработной платы и намерениях обратиться в органы правосудия.

Претензию следует написать в двух экземплярах и зарегистрировать у секретаря. Один экземпляр с входящим номером направляется руководителю, а другой остается у работника.

Вы должны помнить, что инспекция по труду имеет право рассматривать ваше заявление в течение 30 дней и обратиться в нее следует не позднее трех месяцев после получения приказа об увольнении и трудовой книжки с записью об увольнении по собственной инициативе.

Суд примет ваше заявление, если вы обратились не позднее месяца.

Любая задержка выплаты расчета при увольнении по собственному желанию приводит к ответственности работодателя, в том числе уголовного характера. Все моменты процесса и санкции прописаны в ТК РФ. Расчет имеет свои установленные сроки. Если они не соблюдаются, то работодатель привлекается к ответственности в стандартном порядке.

Несвоевременный расчет

При увольнении по своему желанию работник обязан заблаговременно уведомить работодателя о своем намерении уйти из компании. Сделать это необходимо за 2 недели до предполагаемой даты разрыва трудовых отношений. При увольнении по инициативе сотрудника организация обязана предоставить ему выплаты, положенные по закону, в том числе:

оплату труда за фактически отработанное время с учетом отработки;
компенсацию за отпуск, от которого сотрудник ранее отказался или не успел воспользоваться;

Важно знать! Если с человеком заключен срочный договор трудоустройства на срок до 2 месяцев, то работодатель обязан компенсировать неиспользованные дни отпуска с учетом, что 1 отработанный месяц равен 2.33 дням отпуска (при получении не целого числа округление осуществляется в пользу работника).

поощрительные выплаты, предусмотренные коллективным договором;
компенсацию по больничному листу, если незадолго до увольнения или во время него человек временно потерял трудоспособность;
выходные пособия, предусмотренные подписанным между сторонами договором или дополнительным соглашением.

В последний рабочий день с работником должен быть проведен полный расчет. Данное требование закреплено статьей 140 ТК России. Ответственное лицо обязано выдать все положенные денежные средства, а также трудовую с внесенной записью, справку 2-НДФЛ и иные документы, которые предоставляются при личном запросе сотрудника.

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона
Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

На законодательном уровне предусмотрено несколько вариантов, когда полный расчет с сотрудником не может быть произведен в установленный срок:

отсутствие человека на рабочем месте в день расчета, который является последним рабочим. В такой ситуации работодатель обязан рассчитать его на следующий день после личного обращения;
при выходе сотрудника в отпуск с последующим расторжением трудового договора. В такой ситуации работодатель может произвести полный расчет в день выдачи отпускных или в день, который является последним перед отпуском;
временная потеря работником трудоспособности, подтвержденная больничным листом. В такой ситуации работодатель осуществляет расчет в день предъявления больничного.

В остальных случаях задержка выплат с сотрудником может грозить работодателю привлечением к ответственности, как административной, так и уголовной.

Важно знать! Если работодатель задерживает выплату заработной платы сотрудников на 15 дней и больше, то граждане могут не появляться на рабочем месте, но о своем намерении требуется предупредить работодателя заблаговременно.

Ответственность работодателя

Если работодатель по какой-то причине не произведен своевременный расчет с сотрудником, то ст. 236 ТК РФ позволяет привлечь директора организации к материальной ответственности. В такой ситуации суд обязывает руководителя выплатить человеку:

компенсацию за задержку по выплатам при увольнении, положенным человеку по закону. Стоит учесть, что в такой ситуации человек может потребовать произвести индексацию суммы оплаты труда, так как за время задержки она могла обесцениться из-за инфляции;
денежную компенсацию за просрочку платежа (начисленные проценты). Для получения денежных средств пострадавшая сторона должна обратиться в судебную инстанцию. Требование работника о компенсации должно быть удовлетворено даже в случае, если длительная задержка произошла из-за причин, независящих от работодателя.

Кроме этого, за полную или частичную невыплату денежных средств, положенных сотруднику по закону, работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Для привлечения работодателя к ответственности необходимо доказать его вину в задержке расчета. При наличии соответствующих доказательств суд может выписать работодателю предупреждение, составленное в письменном виде, или штраф, сумма которого зависит от степени вины ответственного лица. При повторном нарушении действующего законодательства директор может быть дисквалифицирован.

Важно знать! К административной ответственности за задержку выплат одновременно могут привлечь организации и должностное лицо.

В соответствии со ст.145 УК России лицо, по вине которого произошла задержка, может быть привлечено к уголовной ответственности. Для этого необходимо доказать:

прямую вину работодателя или иного должностного лица в несвоевременной выплате полагающихся человеку денежных средств;
личную или корыстную заинтересованность человека в невыплате денежных средств. На законодательном уровне под личной заинтересованностью подразумевают желание человека получить выгоду неимущественного характера. Данное желание может быть вызвано попыткой скрыть собственную некомпетентность, продвинуться вверх по карьерной лестнице, получение ответной услуги за свое деяние. К корыстной заинтересованности человека относится желание получить выгоду имущественного характера, как для себя, так и для другого лица, путем совершения неправомерного действия.

В такой ситуации к ответственности может быть привлечен, как сам работодатель, в роли которого выступает физлицо, так директор организации или филиала и главный бухгалтер, в том числе при совместной договоренности.

Закон обязывает работодателя производить полный расчет с сотрудников в последний день его нахождения на рабочем месте. Если по какой-то причине, независящей от работника, работодатель не сможет своевременно рассчитать сотрудника, то он может обратиться в судебную инстанцию, по результатам которой ответственное лицо могут привлечь к ответственности.