Доначислить зарплату за прошлый месяц. Как доначислить взносы за прошлые периоды по акту. Как отразить доначисление зарплаты за прошлый период

Основу законодательной базы по части страховых платежей на 2017 г. составляют следующие ключевые нормативно-правовые акты:

НК РФ, гл. 34 (о страховых сборах в РФ), ст. 431, п. 8 (исчисление, уплата, возмещение страховых взносов), ст. 422 (суммы, не облагаемые страховыми взносами);
ФЗ N 243 от 03.07.2016 и № 250, ст. 20 в последней редакции.

Причины возникновения ситуации, когда страховые взносы нужно доначислить, могут быть разными: упущение периода, ошибки, совершенные по незнанию, нарушения, умышленное уклонение от своевременной уплаты взносов на протяжении нескольких периодов. К примеру, ошибочно занижена налоговая база либо не учтена выплата, облагаемая взносами, в прошедших периодах.

Дополнительные страховые начисления за истекшие периоды при возникновении такой необходимости обязаны производить следующие категории нанимателей и ответственных лиц:

все юрлица (организации, имеющие штатных сотрудников, а также работающих по гражданско-правовым договорам);
частные предприниматели, у которых есть наемные работники;
ЧП на патенте либо те из них, кто работает частным порядком (нотариусы, адвокаты, юристы и т. д.);
физлица, работающие с иными физлицами либо подрядчиками на основании трудового соглашения.

Налоговым периодом в отношении страховых платежей во внебюджетные фонды признается календарный год. Отчетность на 2017 год формируется поквартально, за полугодие либо 9 месяцев. Нередко многие операции просто нельзя выполнить на текущую дату. Но во всех предложенных ситуациях доначисление будет неизбежным действием, которое рано или поздно потребуется выполнить.

Дополнительные страховые начисления на основании совместной сверки и проверочного акта: последовательность действий обязанного лица

Территориальные органы ПФР, ФСС (с 2017 г. - налоговая служба) и страхователь вправе проводить по своей инициативе ежегодно совместную сверку на предмет расхождения данных по расчетам (взносам, штрафам, пеням). Результаты фиксируются в форме 21-ПФР либо 21-ФСС (актах сверки). Выявленные нарушения, ошибки (переплаты и т. д.) обязанное лицо должно будет устранить.

Кроме этого, ПФР посредством своих территориальных подразделений осуществляет камеральный (выездной) контроль на предмет правильности начислений и уплаты сборов. Во время выездного контроля проверяется период до 3 лет, а камерального - только тот период, за который сдавался отчет РВС-1. Допускается использование контролирующим органом в ходе проверочных мероприятий данных по другим периодам. В результате составляется акт проверки с предписаниями по дополнительным начислениям.

Ответственное лицо обязано выполнить все директивы проверяющего. После того, как на основании акта (сверки либо проверки) были сделаны все дополнительные страховые начисления по истекшим периодам, их отображают в бухучете.

Так, доначисления в программе 1 С по проверке регистрируются новым документом, где фигурирует проверочный акт по страховым взносам. Далее отчетность формируется автоматически (корректирующие данные по СЗВ-6-4, зарегистрированные взносы за квартал).

Затем сдается скорректированная версия отчета РСВ-1 в ПФР. Сделать это можно одним из способов: (нажмите для раскрытия)

Сдать полный скорректированный вариант РСВ-1 за период, где была допущена ошибка.
Показать проведенные доначисления в разделах 1 (строка 120) и 4 по текущему периоду (используется, когда ошибка выявлена после первого числа третьего месяца, идущего вслед за истекшим отчетным периодом).

С 1.01.2017 г. вводится новая форма расчета РСВ-1, именуемая КНД 1151111, которая будет сдаваться налоговикам. (Приказ ФНС ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016). Периодичность подачи отчетной формы не изменилась, введен новый крайний срок - 30 число месяца, идущего вслед за отчетным периодом. За 2016 г. и истекшие периоды до 1.01.2017 отчетность сдается по старой форме в ПФР.

Бухгалтерский учет по доначислению страховых взносов сообразно акту проверки

Все операции по дополнительным страховым начислениям фиксируются бухгалтерскими записями. Неверное отображение доначислений будет считаться ошибкой, но не нарушением. Соответственно, санкции к плательщику здесь не применяются. Вместе с этим сам факт дополнительных зачислений по взносам на основании предписаний проверяющего не признается ошибкой в бухучете.

Распространенные ошибки при доначислении страховых взносов

Допущенные недочеты могут быть обнаружены как самостоятельно, так и во время проверки (сверки). Типичные ошибки: неверное применение страховых тарифов, ложное начисление облагаемой суммы прибыли, неточное указание данных об инвалидности и др.

Исправление ошибок подробно описано в ПБУ 22/2010. Несущественные просчеты, допущенные в прошедших периодах и выявленные после сдачи бухгалтерской отчетности, исправляются в том месяце, когда их обнаружили. С этой целью делаются надлежащие бухгалтерские записи, а появившийся доход (ущерб) показывают в составе иной прибыли (тратах) отчетного периода (со сч. 91).

К примеру, наниматель начислил работнику по ложному медицинскому бюллетеню пособие. Ошибочное начисление по поддельному больничному листку обнаружили не сразу, а через некоторое время. Выплата была произведена с нарушением, следовательно, к зачету ее ФСС не примет. На саму сумму будут производиться дополнительные страховые начисления.

Ряд ошибок может быть связан с необоснованным доначислением взносов. Законом предусмотрено, что компенсации, материальная помощь, социальные пособия не облагаются страховыми сборами (НК РФ, ст. 422). Вносы исчисляются только с выплат, предусмотренных по трудовым и гражданско-правовым соглашениям, в остальных случаях исчисления (доначисления) будут признаны необоснованными.

Примеры выплат в пользу работника, которые не вносят в базу для начисления (доначисления) страховых сборов	Причины, по которым с выплаты не исчисляют (не доначисляют) взносы
Компенсация нанимателем путевки работнику по санаторно-курортному лечению на основании коллективного договора	Социальный характер выплаты, предусмотренной коллективным договором, выплаченная компенсация не является вознаграждением за работу сообразно трудовому договору
Оплата штрафа за нарушения руководителем ПДД	Водитель - должностное лицо при исполнении, а оплата нанимателем штрафа не образует материальную выгоду, не является доходом
Суммы, потраченные на проведение корпоративных мероприятий для сотрудников, предусмотренные коллективным договором	Указанные траты не считаются доходами, предусмотренными трудовыми соглашениями

Таким образом, правомерным доначисление (исчисление) будет тогда, когда оно подкрепляется соответствующими нормами коллективного договора, имеет восполняющий, компенсирующий характер. В перечисленных ситуациях доначисление страховых взносов с сумм, выплаченных нанимателем, будет идти в разрез с законом, и признаваться ошибочным.

Ответственность за непредставление отчетности по страховым начислениям и иным нарушениям

Ошибочные действия при формировании отчетности, несоблюдение сроков ее сдачи, уклонение от начисления взносов со стороны юрлиц и ЧП, могут иметь серьезные последствия. В зависимости от степени нарушения, обязанное лицо привлекается к административной ответственности, штрафуется либо ему начисляют пеню.

Основные нарушения	Санкции	Основание
Непредставление отчетности сообразно требуемым срокам	Штраф 5% от суммы страхового платежа, который нужно внести за каждый месяц (от 1000 руб., но не более 30% от суммы); отсчет ведется с даты, когда нужно было платить	НК РФ, ст.119, п.1
Понижение базы налога для начисления страховых платежей	Штраф 20% от неоплаченной суммы, но не больше 40 000 руб.	НК РФ, ст. 120, п.3
Неуплата, частичная уплата взносов из-за понижения базы налога для их исчисления, ошибочная калькуляция взносов, иные незаконные действия, не связанные с налоговыми правонарушениями	Штраф 20% от неуплаченной суммы страховых взносов, 40% - при умышленном деянии	НК РФ, ст. 122, п.1

Указанные санкции применяются к нарушителям в 2017 г.

Пример 1. Дополнительные страховые начисления и штрафные санкции по акту проверки в бухучете

ООО «Домино» в 2016 г. прошло камеральную проверку ПФР, по итогам которой было обнаружено занижение облагаемой базы для начисления страховых платежей. Проверяющий составил акт, где предписал доначислить взносы. Кроме этого, за нарушение сроков оплаты обязанное лицо оштрафовали.

Бухгалтерия ООО «Домино» показала страховое доначисление записью ДТ 91 КТ 69, штрафные санкции - ДТ 91 КТ 69, а зачет - ДТ 69, КТ 69 (76).

Пример 2. Пеня за просроченные страховые платежи: отображение в бухучете

ООО «Долина» своевременно не начислило страховые взносы ПФР. В результате из-за просрочки у компании к концу отчетного периода выросла пеня. Покрыть долг руководство решило за счет обнаруженной переплаты взносов ПФР. Бухгалтерия ООО «Долина» сделала записи:

ДТ 99 КТ 69 (cб. «Платежи по пеням ПФР») - пеня за просрочку страховых платежей;
ДТ 69 (сб. «Платежи по пеням ПФР») КТ 69 (сб. «Страховые взносы в ПФР) - покрытие пени за счет переплаты по взносам ПФР.

Учтенная переплата полностью покрыла пеню.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как должен доначислять частный предприниматель страховые взносы, если у него есть наемные работники и когда сдается отчетность в этом случае?

Предприниматель производит перечисления за себя и всех своих работников, в том числе и тех из них, кто заключил с ним на подрядный договор. ИП готовит и сдает отчетность в ПФР ежеквартально. Последовательность действий при доначислениях следующая: сначала перечисляются взносы, потом представляется надлежащая отчетность (уточненный РСВ-1 и т. д.). Если у него нет работников, то и отчитываться ни за кого не нужно.

Если наемных работников и ИП больше пятисот, то все следует представлять в электронном варианте.

Вопрос №2: Какие поля КНД 1151111 обязательны для заполнения и как правильно в форму включать данные по КБК?

Непременно нужно заполнить титульный лист, разделы 1 (под. 1.1 к пр.1 к р.1; под.1.2 к пр.1, прил.2 к р.1) и 3. КБК пишутся по каждому виду страхования (раздел 1 формы), На 2017 г. утверждено ряд новых КБК (сообразно приказу Минфина № 230н от 7 декабря 2016 г.).

Вопрос №3: Как исправляются ошибки прошлых периодов, если время совершения ошибочных действий не известно и в результате ошибки была уплачена избыточная сумма налога? Как показать доначисление налога? (нажмите для раскрытия)

Сообразно НК РФ, ст. 54, п.1 следует пересчитать базу налога, величину налога за тот период, когда ошибка была обнаружена. Во время калькуляции в составе надлежащих трат того периода, где обнаружена ошибка, отображаются недоучтенные в свое время расходы. Доначисление по налогу на прибыль отображается ДТ 99, КТ 68 (для УСН, ЕНВД, ЕСХН, если налог занижен).

Вопрос №4: Как представлять уточненные сведения по дополнительным сумам взносов, которые начислялись на основании предписаний проверки?

Представлять РСВ-1 ПФР и 4-ФСС после доначислений сообразно директивам проведенной проверки не нужно.

Что грозит работодателю, если зарплата меньше МРОТ Компетентный орган проверит, можно ли было платить зарплату меньше МРОТ И все-таки может ли оклад или зарплата быть меньше МРОТ Что грозит работодателю, если зарплата меньше МРОТ Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) - постоянно меняющаяся величина, поэтому ее нужно отслеживать. Ее размер устанавливается путем внесения изменений в закон «О МРОТ» от 19.06.2000 № 82-ФЗ. На 01.07.2017 он составлял 7 800 руб. с 01.01.2018 равняется 9 489 руб., а с 01.05.2018 составит 11 163 руб.(см. об этом подробнее в нашей статье «Размер МРОТ с 1 января 2018 года в России»). С 01.05.2018 его размер достигнет прожиточного минимума, что также будет соответствовать обязательствам РФ перед Советом Европы. Обязанность придерживаться МРОТ заложена в Конституции РФ (ст. 7, 27), ТК РФ (ст. 133, 133.1) и законе № 82-ФЗ (ст. 2, 3).

Что делать, если зарплата ниже мрот

Начислить компенсацию за задержку (Сумму задолженности по зарплате, с которой рассчитывается компенсация, определяйте без учета НДФЛ.)3. Удержать НДФЛ с з/п4. С суммы компенсации НДФЛ не удерживайте, если она не превышает 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки5. Начислите страх.взносы и на з/п, и на компенсацию6. Страх.взносы отразите в текущих отчетах Гость 3 — 05.08.2014 — 08:23 п.2) Задержать можно то, что начислено и не выплачено, а тут ситуация иная, имеет место техническая ошибка или чел.фактор.
Поэтому, надо ли городить огород? Гость 4 — 05.08.2014 — 08:45 Задерживают то, что должны были выплатить…по Вашей логике, если з/п не начислять, то можно и не выплачивать??? Сейчас найду одну цитату….

Новый мрот

Ее неисполнение грозит административной ответственностью по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, которая определяет состав правонарушения: установление зарплаты в размере меньшем, чем предусмотрено трудовым законодательством. Наказание для юридических лиц - штраф от 30 000 руб. Кроме того, согласно этой же норме одновременно к ответственности может быть привлечен руководитель (ч.

3 ст. 2.1 КоАП РФ, абз. 1 п. 15 постановления пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5). В случае повторного совершения такого же нарушения применяется ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ, в которой штрафы выше. Для предпринимателей и руководителей предусмотрена также уголовная ответственность в случае, если (ч.

2 ст. 145.1 УК РФ):

зарплата ниже МРОТ выплачивалась более 2 месяцев;
это совершалось из корыстной или иной личной заинтересованности.

Санкции по ч. 2 - это штраф, принудительные работы, а также лишение свободы.

Может ли оклад быть меньше мрот в 2018 году?

Они применяются к зарплате, которая должна быть уже не менее МРОТ.

Сотрудник не выполнил нормы рабочего времени или нормы труда (условие о выполнении оговорено в ст. 133 ТК РФ). Данный случай не следует смешивать с ситуациями, когда сокращенная длительность рабочего времени установлена законом (например, для инвалидов - ст. 92 ТК РФ).
Работник может получить на руки зарплату меньше минимального размера и по той причине, что с нее удержан 13%-ный НДФЛ. Требование о соответствии распространяется на исходный размер заработка.

Доначисление зарплаты за прошлые месяцы при повышении мрот

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Инфо

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Зарплата ниже мрот

Доплата до МРОТ Если зарплата работника все-таки меньше МРОТ, необходимо произвести доплату до МРОТ. С 01.01.2018 МРОТ составляет 9489 руб. (ст.3 Федерального закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ). Соответственно, если какой-либо ваш работник получает зарплату (оклад + компенсационные/стимулирующие выплаты) меньше данной величины, то зарплату ему нужно увеличить.
Имейте в виду, что с 01.05.2018 МРОТ увеличится до 11163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Чем грозит выплата зарплаты ниже МРОТ Если работодатель выплачивает своим работникам зарплату ниже установленного федерального размера оплаты труда, то при обнаружении трудинспекторами данного факта работодателю грозит штраф (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

если работодатель – юрлицо, то в размере от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации и от 10000 руб. до 20000 руб.

Онлайн журнал для бухгалтера

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Внимание

При отсутствии региональной «минималки» работник должен получать не менее суммы федерального МРОТ. Далее следует определиться, выполнил ли сотрудник свои трудовые нормы по объему работы и времени. Если выполнил на 100%, то размер его зарплаты должен составить не менее МРОТ (МЗП).

В противном случае ему начисляется доля минимальной зарплаты, пропорциональная отработанному времени (норме труда). Например, если рабочее время составило 40% от нормы, то ему нужно заплатить не меньше 40% от МРОТ или регионального минимума, если он есть. Следующий шаг - определиться с составом зарплаты. Установить ставку или должностной оклад меньше МРОТ допустимо лишь в том случае, если сотруднику полагаются какие-то компенсации, премии и иные выплаты, которые относятся к заработной плате.
Если предполагается платить «чистый» оклад, то он должен как минимум соответствовать МРОТ (МЗП).

Она предполагает штрафы для должностных лиц и компании. Возможна дисквалификация должностного лица. При недлительном правонарушении работодатель может ограничиться предупреждением. Если будет выяснено, что работодатель снижал зарплату и присваивал себе деньги сотрудников, то он может понести уголовную ответственность по ст.

УК РФ. Если в действиях работодателя будут признаки мошенничества, то он может понести ответственность по ст. 159 УК РФ. Есть ли штрафы? В рамках административной ответственности размер штрафа составляет 1-5 тыс. рублей для ИП. Для компании он составляет 30-50 тыс. рублей. При повторном нарушении размер штрафа для ИП возрастает до 10-20 тыс.

рублей, для организации – 50-70 тыс. рублей. В рамках уголовной ответственности за полную невыплату зарплаты работодатель может быть наказан штрафом до 500 тыс. рублей.

Как правильно доначислить зарплату за прошлый год если она была ниже мрот

Удержать налог с выплат и перечислить в бюджет должен работодатель, который по отношению к нанятым лицам является налоговым агентом. Ставка НДФЛ для резидентов России составляет 13%. Возникает вопрос: минимальный уровень зарплаты должен быть выдержан до или после вычета НДФЛ? Другими словами, можно ли выдать сотруднику за месяц сумму ниже МРОТ на размер налога? Согласно законодательству, налог с дохода физлица исчисляется от суммы ЗП, которую ему начислил работодатель. И если даже начисляется «минималка», от уплаты НДФЛ это не освобождает.

Поэтому на руки работник получит сумму, уменьшенную на размер налога. Как не ошибиться с расчетом оклада Прежде всего необходимо проверить, установлен ли в регионе собственный уровень зарплатного минимума. Если установлен, то размер зарплаты за полностью отработанную временную норму не должен быть меньше этого значения.
Когда зарплата бывает меньше «минималки» В Трудовом кодексе сделана оговорка: недопустимо выплачивать физлицу зарплату ниже минимального значения в том случае, если он добросовестно отрабатывает положенную ему норму времени. Другими словами, если сотрудник работает по 5 дней в неделю полный рабочий день и выполняет свои должностные обязанности, он должен получать оплату не менее минимального размера. А может ли оклад быть меньше МРОТ при неполной занятости? Безусловно, да. Лица, которые работают по сокращенному графику, например, несколько дней в неделю или по 3-4 часа ежедневно, могут получать меньше «минималки». При этом пропорции должны сохраняться, то есть за половину рабочего времени сотрудник должен получать не менее половины действующего в регионе МРОТ. Учитывается ли налог Как известно, доходы работников облагаются НДФЛ.

Как учесть расходы на неотделимые улучшения арендованного имущества в бухгалтерском и налоговом учете
В какой момент следует переносить дебиторскую задолженность покупателя со счета 62 на счет 76-2
Когда сумма невнесенного вклада учредителем становится сомнительной задолженностью
Будет ли контролируемой сделкой покупка исключительного права на товарный знак стоимостью 300 евро у гражданина Молдавии
Может ли организация в счет выплаты дивидендов участнику оплачивать различные услуги и товары со своего расчетного счета

Вопрос

Организация (ОСН) находится на территории Республики Крым, необходимо ли пересчитывать заработную плату работников, которая составляет 8000,00 за июль, август, сентябрь, октябрь, так как с 01 июля действует МРОТ 8100,00. И что делать с тем работником, который был уволен 15 октября 2017 г.

Ответ

Если за полностью отработанные месяцы вы начисляли работникам зарплату в размере меньше минимальной зарплаты, установленной в субъекте РФ, произведите доплату.

Зарплата за полностью отработанный месяц не может быть меньше федерального МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Если в субъекте РФ установлена минимальная зарплата (МЗП), ориентируйтесь на нее (ч. 4 ст. 133.1 ТК РФ).

Сравнивайте с МЗП не чистый оклад, а сумму всех выплат, входящих в состав установленной работнику зарплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ, Определение ВС РФ от 17.05.2013 № 73-КГ13-1). В зарплату входят:

Вознаграждение за труд;

Доплаты и надбавки компенсационного характера;

Стимулирующие выплаты и т. д.

В сумме выплат, которую сравниваете с МЗП, не учитывайте социальные выплаты, а также вознаграждения по гражданско-правовым договорам.

В отношении доплаты за истекшие месяцы

Издайте приказ о доплате до МЗП всем работникам, установленная зарплата которых в июле, августе, сентябре и октябре 2017 года была меньше МЗП в регионе.

Начислите доплату, удержите с нее НДФЛ и выплатите работникам.

Рассчитайте сумму процентов за просрочку выплаты зарплаты по статье 236 Трудового кодекса в размере не ниже одной 1/150 действовавшей ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактической выплаты включительно.

Как менялся размер ключевой ставки с июня по октябрь 2017 года, смотрите в таблице:

Дата, с которой применяется ставка	Размер ключевой ставки (ставки рефинансирования), % годовых	Документ, которым установлена ставка

Имейте в виду, что с компенсации, рассчитанной по статье 236 ТК РФ, НДФЛ удерживать не нужно. В отношении взносов есть две позиции:

1. Безопасная Компенсация за задержку зарплаты не поименована в закрытых перечнях выплат, не облагаемых страховыми взносами. А значит, ее нужно расценивать как выплату в рамках трудовых отношений и облагать страховыми взносами в общем порядке (п. 1 ст. 420 НК РФ , ч. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ,письмо Минфина России от 21.03.2017 № 03-15-06/16239).

2. Рискованная , но с шансами на выигрыш в суде. Компенсация за задержку зарплаты - не оплата труда, она не относится к выплатам в рамках трудовых отношений (письмо Минтруда России от 05.04.2017 № 14-1/В-291). Это материальная ответственность работодателя. Поэтому компенсацию за задержку выплаты зарплаты не облагают страховыми взносами на основании:

— абзаца 10 подпункта 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ - в отношении взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование;

— подпункта 2 части 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ - в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В отношении размера зарплаты за ноябрь 2017 и следующие месяцы

1. Издайте приказ о том, что устанавливаете работникам, зарплата которых оказалась меньше МЗП, зарплату не меньше этого уровня.

Вы вправе увеличить оклад или другую обязательную составную часть зарплаты. Это один вариант. Второй — ввести постоянную доплату до МЗП. Ее размер за полностью отработанный месяц равен разнице между МЗП и прежней установленной зарплатой. Если работник отработает не полный месяц, доплату вы начислите пропорционально фактически отработанному времени.

2. Заключите дополнительное соглашение с каждым работником, зарплату которого вы увеличиваете до МЗП.

3. За ноябрь 2017 года начислите работникам зарплату в размере не менее МЗП за полностью отработанный месяц.

Права уволенного работника вы тоже нарушили, заплатив ему зарплату из суммы меньше МЗП.

Издайте приказ о доплате до МЗП уволенному работнику за все месяцы, в которых занизили ему зарплату. Сообщите ему об этом. Начислите доплату, удержите с нее НДФЛ и перечислите уволенному работнику вместе с процентами за просрочку.

Если компания этого не сделает, ей грозит штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ в размере до 50 000 руб., а директору — до 20 000 руб.

Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации: работнику с сентября 2014 года не выплачивалась надбавка 25% (не было приказа). Директор переделала приказ от сентября 2014, в котором указала данную выплату. За какой период можно сделать перерасчет и выплатить деньги? Бухгалтера поставили перед фактом - выплачивать. За какой период мы можем выплаить (прошло уже 7 месяцев)?

Ответ

сообщаем следующее : Если сотруднику была положена надбавка с сентября 2014 года, но она не начислялась, то сейчас следует произвести доначисление за весь период, когда она не выплачивалась. Ведь период, за который производится перерасчет, сотрудник работал и ему согласно трудовому договору гарантировалась эта надбавка.

Если ранее работнику зарплата была начислена не в полном размере- то обязательно следует произвести перерасчет и доначислить. Если выплата оклада (надбавки, доплаты) предусмотрена локальными документами учреждения, трудовым договором с работником, но по каким-либо причинам не была своевременно или не в полном объеме начислена- то работодатель должен ее начислить сейчас в полном объеме за все время.

Выплата заработной платы не в полном объеме является нарушением. Произведите доначисление доплат на основании приказа руководителя с оформлением справки по форме 0504833.

Следует сказать, что если учреждение не произведет перерасчет, то сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с иском о выплате недополученных сумм, а также компенсации за задержку выплаты надбавки. Обратиться в комиссию по трудовым спорам работник может в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (статья 386 ТК РФ).

Однако в Трудовом кодексе РФ не установлены ограничения срока обращения в трудовую инспекцию. Это значит, что работник (или бывший работник) может обратиться туда с заявлением о нарушении трудовых прав и по истечении нескольких лет, если он без уважительных причин пропустил срок обращения в комиссию по трудовым спорам или в суд.

23.05.2018

Согласно положениям ТК РФ, работники имеют право на своевременное и полноценное получение заработной платы. Она должна выплачиваться в размере, установленным трудовым договором (с учетом занимаемой должности, квалификационного уровня работника, качества деятельности).

Законодательные нормы РФ говорят о том, что работодатель должен соблюдать вышеобозначенные требования, выплачивать все вовремя и полностью. Но бывает так, что заработную плату могут перерасчитать. В каких случаях возможен перерасчет?

Какой статьей ТК РФ регулируется процесс?

Так как требования оплаты труда всегда вставляются в трудовое соглашение, для внесения определенных поправок в размер зарплаты также должны иметься веские основания.

Процесс перерасчета заработной платы регулируется 133-й статьей ТК РФ .

Процедура может быть осуществлена при таких обстоятельствах :

Если увеличивается или уменьшается заработная плата.
Если начислили большую, нежели положено, сумму.
Если ошиблись, производя расчет.
Если соответствующее решение принял суд.

Исходя из положений ТК РФ, заработная плата может быть проиндексирована.

При изменении суммы должны в обязательном порядке учитываться законодательные акты РФ.

Основание, позволяющее осуществлять перерасчет зарплаты в сторону увеличения , это:

Осуществление в учреждении.
Недоплата положенной зарплаты из-за счетной ошибки.
Увеличение зарплаты работнику по соглашению сторон.

Пересчет в сторону уменьшения возможен при наличии у работника долга перед организацией. В такой ситуации происходит удержание, согласно положениям ст. 137 Трудового кодекса РФ .

Еще одно основание, позволяющее уменьшить зарплату за прошлый период – смена организационных трудовых условий (исходя из положений 74-й статьи ТК РФ) или прямое отражение в законодательном акте (допустим, в законе для федеральных госслужащих).

Как пересчитать за прошлый период в сторону уменьшения?

Отвечая на вопрос о том, как сделать перерасчет зарплаты в сторону уменьшения, необходимо учитывать положения письма Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0 .

Исходя из положений данного документа для перерасчета за прошлый период, работодатель обязан:

Получить в письменной форме согласие от сотрудника на , если тот, исходя из положений 3-го пункта ст. 1109 Гражданского кодекса РФ , не должен их возвращать.
Осуществить подготовку приказа о том, что из зарплаты сотрудника будет удержана излишне уплаченная сумма за прошлый период.

Если перерасчет осуществляется в сторону уменьшения, в обязательном порядке обращайте внимание на такие особенности :

Уменьшение суммы зарплаты возможно исключительно в строго зафиксированных законодательством случаях.
Заработную плату уменьшают так: удерживают за неотработанный аванс, вычитают из командировочных, отпускных, из-за того, что возникла счетная ошибка (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Сотрудник обязательно должен согласиться (в письменной форме) на то, чтобы из его зарплаты были осуществлены удержания.
Если из-за сотрудника не были исполнены какие-либо трудовые нормы либо случился простой, сперва нужно получить заключение комиссии по трудовым спорам. Она должна все это подтвердить.
Если организация запланировала проведение мероприятий, в ходе которых зарплаты изменяются в сторону уменьшения, работникам должно быть сообщено об этом не менее, чем за 2 месяца до запуска этих действий. Сотрудники обязательно должны проставить свои подписи (выразить свое согласие в письменной форме).

В сторону увеличения

Если зарплату выплатили меньше, чем полагается по штатному расписанию и другой внутренней документации учреждения, получение письменного разрешения сотрудника на исполнение перерасчета за прошедший период не требуется.

Для уволенного сотрудника

Бухгалтеры организаций очень часто вынуждены перерасчитывать зарплаты сотрудников за прошлые периоды и после их увольнения. Рассмотрим самые популярные ситуации.

Если работнику переплатили

Как правило, на переплату за прошлый период могут повлиять только две причины :

Если занизили зарплату

Если сотрудник уволился, и обнаружилось, что ему недоплатили зарплату, бухгалтер в обязательном порядке должен доначислить недостающую сумму .

Налоговый и бухгалтерский учет этих сумм будет идентичен стандартной заработной плате. Обязательна уплата в фонды .

И еще один важный момент: работодатель должен рассчитать и выплатить работнику денежную компенсационную выплату за то, что задержал зарплату.

Ее сумма должна составлять не менее 1/150 текущей ставки рефинансирования Центробанка от незачисленной в установленный временной период суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Какие документы нужно оформить?

Если необходим перерасчет за прошлый период (допустим, из-за недоплаты заработной платы), сотрудник имеет право на подачу руководителю соответствующего обращения.

Для составления заявления используется стандартный образец. В документе отражается следующая информация: