Что делать, если начальство заваливает работой? Стоит ли работать «за себя и за того парня»

Каждый работающий человек хотя бы однажды сталкивался с дополнительными заданиями начальника. Если это единичный случай, то лучше удовлетворить желание своего работодателя, даже если оно весьма далеко от требований, описанных в должностной инструкции. Потому что хорошую работу найти непросто. И когда вас полностью устраивает и заработная плата, и коллектив, можно пойти навстречу своему боссу и, к примеру, задержаться на пару часов, чтобы быстрее закончить важный отчет.

В числе требований, которые противоречат нормам трудового законодательства, но которые может предъявить вам начальник, отметим:

Просьбу выйти на работу в свой выходной.
Распоряжение заменить своего коллегу, внезапно заболевшего, уехавшего в командировку и т.д.
Указание временно взять на себя больший объем работы, который не предусмотрен трудовым договором. Причем слово «временно» здесь ключевое, потому что недобросовестному начальнику намного проще водрузить на вас воз дополнительных обязанностей, нежели нанять еще одного специалиста.

Во всех случаях, которые перечислены выше, вы можете смело пойти навстречу своему руководству, чтобы не обострять отношения с начальством. Однако когда подобное поведение начальника становится нормой, следует научиться давать вежливый, но твердый отпор. Вас не должен беспокоить риск потерять хорошее место, потому что ни одно из них не стоит того, чтобы вас эксплуатировали, что называется «на износ».

Главные проблемы, с которыми приходится сталкиваться трудоголикам:

Отсутствие полноценного отдыха.
Постоянное нервное напряжение, сопровождающееся регулярными стрессами.
Недостаток свободного времени.

В результате каждый человек, который проводит на рабочем месте значительно больше времени, чем это предполагается законодательными нормами, часто испытывает на себе негативные последствия в виде:

Ослабления здоровья, возникновения различных заболеваний.
Отсутствия личной жизни, недостатка общения с близкими людьми, со своей семьей.
Нехватки времени на посещение любимых мест, на походы в кинотеатры и парки, на собственные хобби и увлечения.

Если начальник пытается навязать вам выполнение дополнительных, не оговоренных трудовым договором обязанностей, нужно обязательно напомнить ему о том, что вы не готовы взвалить на себя такую ответственность. При этом обязательно подчеркните свою большую занятость вне офиса. Даже начальники обладают склонностью проявлять участие и входить в положение своих подчиненных. В крайних случаях, когда вопрос невозможно урегулировать мирным путем, можно подать жалобу в Федеральную инспекцию труда. Вряд ли кто-то сможет вам гарантировать сохранение рабочего места, но вы получите право претендовать на хорошую денежную компенсацию.

Семь способов избавиться от завалов на работе

Авралы на работе ничего хорошего здоровью не сулят, а по некоторым данным даже приводят к слабоумию. Чтобы уберечь вас от столь печальной перспективы, предлагаем подборку простых и действенных приемов по самоорганизации от сайта Realsimple.com.

Начинайте с самого неприятного

Все мы приходим на работу с ограниченным запасом сил и воли. Именно поэтому лучше накидываться на самые сложные и неприятные задачи в начале дня, когда еще полны энергии. Иначе может возникнуть эффект домино: одно заваленное дело потащит за собой все остальные. К тому же, разобравшись хотя бы с одной мерзкой работенкой, вы обязательно почувствуете, что день прошел не зря.

Назначьте второе утро на 14-00

Книжки по тайм-менеджменту советуют составлять список дел накануне вечером или утром. Правда, к обеду вас могут закидать еще десятком новых поручений. В два часа дня остановитесь, налейте кофе и задумайтесь, что вы уже сделали, какие дела действительно важны, а потом скорректируйте планы таким образом, чтобы смогли решить самые важные вопросы.

Разбивайте задачи не несколько маленьких подзадач

Некоторые дела только кажутся неподъемными, но масштабная задача перестает пугать, если разбить ее на части. Для примера лес. Весь лес одним махом вы не завалите, но вы можете спилить одно дерево. Если не можете спилить дерево, спилите для начала три ветки. Другими словами, не думайте о том, чего вы не можете сделать, думайте о том, что вам по силам. И выбирайте те микро-задачи, решив которые вы ближе всего приблизитесь к намеченной цели.

Попросите друзей, контролировать вас

Страх разочаровать близкого человека может послужить хорошим мотиватором. Это «положительное давление». Позвоните другу или родственнику. В двух словах объясните, какое дело хотите закончить, а потом попросите проверить вас в назначенное время. Это перед собой не стыдно за невыполненные планы, а упасть в глазах другого человека? это уже совсем другое.

Работайте по таймеру

Если вам сложно начинать обременительные дела, попробуйте работать кроткими отрезками времени. Запустите таймер и десять минут с полной отдачей занимайтесь только выбранной задачей. Уж десять минут может работать каждый. Вполне возможно, что к одиннадцатой минуте чувство страха не выполнить работу сменится чувством удовлетворения от уже выполненной работы. Вы увлечетесь и наконец-то закончите работу, за которую так не хотели браться.

Не отвлекайте сами себя от работы

Звонки на рабочий телефон, совещания, вопросы коллег? от всего этого вы избавиться не можете. Но если взялись за дело, то не отвлекайтесь каждые 15 минут на интернет-развлечения или ленту в Facebook. Не можете отказаться от серфинга в интернете по доброй воле? Установите программы, которые блокируют выбранные сайты. Количество бездарно потраченных часов может вас поразить.

Запланируйте «день неотложных дел»

Составьте список из самых запущенных задач, запаситесь достаточным количеством кофе и пообещайте себе не возвращаться домой, пока не закончите все дела. На следующее утро вы почувствуете себя сверхчеловеком.

Семь способов избавиться от завалов на работе , 7.95 из 10 базируется на 90 оцен.

1. Начните с того, что создайте список самых важных дел и поместите их для себя в категорию «неотложных». Найдите для них определенный временной отрезок. Быть может, необходимо пожертвовать частью обеденного перерыва, ранним утром перед работой или вечером накануне очередного рабочего дня. Самое важное, чтобы от этого процесса вас никто не отвлекал.

2. Лучше всегда начинать со сложного, поэтому и вы не ищите легких путей. Лучше всегда переходить от сложного к более простому, нежели наоборот. Невыполненная работа для нас на подсознательном уровне превращается в психологический кошмар, поэтому чтобы не допустить подобной ситуации – выполните всю сложную работу в первую очередь.

3. Ни в коем случае не паникуйте и не впадайте в ступор, даже если туда вас пытается загнать начальник. Поймите, на вашего шефа оказывают влияние вышестоящие чины, а он, в свою очередь, пытается надавить на вас. Вы же вместо того, чтобы устраивать истерики, возьмитесь за голову и покажите ему, что можете работать даже в экстренной ситуации, когда все, казалось бы, валится из рук.

4. Не бойтесь обратиться к коллегам за помощью. Если можно, обратитесь с этим вопросом к начальнику. Он должен войти в ваше положение, ведь объемы работы не сопоставимы с той же рабочей силой. Если же начальник отказывается выделить вам помощника, попросите его определить четко и точно, на что вам сделать акцент и упор в ближайшее время, а какую часть работу оставить до лучшим времен.

5. Всегда планируйте время своей работы и время перерывов. Экономьте свое рабочее время. Если вас кто-то или что-то отвлекает – попытайтесь обстрагироваться от этого, либо устраните пагубное влияние. Умейте быстро переключаться. Если начальник не в состоянии организовать работу своих подчиненных, вы должны сами организовать себя. Можно экономить время, работая в обеденный перерыв. К примеру, работая с важными бумагами, и параллельно перекусывая бутербродом, приготовленным как раз к этому случаю.

6. Если ваш начальник валит вас невыполнимыми заданиями, не спешите винить себя в несообразительности. Если это возможно, немного подождите, сделайте паузу, если хотите. Может случить так, что эту работу просто не нужно будет делать, либо за нее возьмется другой человек. Постарайтесь во время насыщенного рабочего дня сохранять спокойствие и вскоре вы увидите, как с блеском преодолеваете такие, на первый взгляд, экстраординарные ситуации.

Вам когда-нибудь приходилось переживать аврал на работе? Тогда ситуация покажется знакомой: все злые, нервные, раздраженные, бегают из кабинета в кабинет, срываются из-за мелочей, кто-то в панике, кто-то чуть волосы не рвет на себе, кто-то срывает злость на других... Приятной ситуацию не назовешь. Как в ней самому сохранить спокойствие и работоспособность? Как не поддаться общей панике?

Правильно подходим к делу

Правило первое – делайте столько, сколько можете сделать . Не перегибайте палку. Можно поработать на износ день, максимум два. А что, если аврал растягивается на неделю? К концу вы будете не лучше зомби - совершенно ни на что не годны. Недалеко и до невропатолога! Стоит ли доводить себя до такого состояния и зарабатывать ? Отсюда вывод – работайте по максимуму, но не перерабатывайте и не забывайте устраивать себе маленькие перерывы. Отдохнув, вы сможете ринуться в бой с новыми силами. Никаких ночевок на рабочем столе и лошадиных доз !

Никакой паники! Спокойствие. Если вы будете нервничать, утратите львиную долю трудоспособности. Тогда ни о какой результативности не будет и речи. Скажите себе - я делаю все, что могу. Не переживайте о невыполнимом, не растрачивайте энергию на мысли о том, что, если не справитесь, наступит конец света. Сосредоточьтесь на том, что вы реально можете сделать. И делайте! Это ключевой момент.

Планируйте, планируйте и снова планируйте! Не пожалейте потратить лишние 5-10 минут на то, чтобы спланировать день. Именно это должно стать первым делом, которое вы решите, придя в офис. Выполнив намеченное, поставьте себе галочку. А то, что не успели сегодня, поставьте завтра первым в списке. Не скапливайте дела.

Чтобы не скапливалось много мелких несрочных дел , которые имеют свойство потом вдруг разом сваливаться на голову в самый неудачный момент, заведите следующее правило. Один день в неделю отводите для их решения. Тогда они не будут накапливаться и нависать над вами подобно дамоклову мечу.

Кто рано встает…

Важно то, как вы начнете свой день. От этого зависит его эффективность и ваша работоспособность. Вовремя встаньте, спокойно покушайте и соберитесь. И не забудьте о зарядке – благодаря ей вы получите отличный заряд бодрости на весь день.
Крепкий орешек? С него и начнем! За самое сложное, важное и срочное беритесь с утра, когда вы еще . Это самое продуктивное время, когда вы еще готовы горы свернуть. К вечеру сил и энтузиазма остается меньше, а то и вовсе не остается. Небольшие и приятные поручения оставляйте для пауз между глобальными делами и на вечер. Если вы не уверены, какое дело горит более всего, обратитесь к начальнику. Спросите, что нужно сделать в первую очередь.

Несколько простых, но действенных советов

1. Если перед вами стоит сложная задача, упростите ее . Разбейте на несколько более простых, отведите время на выполнение каждой из них. Вот увидите – даже в эмоциональном плане проще справиться с несколькими простыми задачами, чем с одной глобальной, которая кажется такой неподъемной, что даже браться за нее не хочется – страшно и непонятно, с какой стороны подступиться. С маленькими задачами разобраться легче!

2. Держите начальника в курсе относительно того, как продвигается ваша работа. Он должен быть спокоен и уверен, что вы все успеваете. Если вы ничего не будете рассказывать, он может подумать, что вы ничего не делаете и из-за этого стараетесь не попадаться ему на глаза. И тогда рано или поздно у вас потребуют отчета, причем, вполне возможно, не в самой вежливой форме.

3. Бывает, что вы оказываетесь не в состоянии справиться с важными задачами по такой банальной причине, как гора второстепенных мелких дел и поручений , на которые постоянно приходится отвлекаться. В этом случае необходимо договориться о том, чтобы это поручали тем сотрудникам, у которых сейчас меньше дел. Главное – не закатывать скандалов, а спокойно воззвать к доводам рассудка.

Отдых?

Конечно! Но в меру. Если чувствуете, что больше не можете, 5-минутный перерыв не помешает. Вдохните, съешьте кусочек шоколадки - и снова в бой! В нерабочее время отключайте мозг, не думайте о еще не разрешенных рабочих делах. Займитесь чем-нибудь другим. Смена деятельности позволит отдохнуть и активизирует ваш мозг, позволит ему назавтра с новыми силами взяться за работу.

Найдите, к кому вы можете обратиться за помощью. Не стесняйтесь – все порой оказываются в таком положении. Кому-то вы протянете руку в сложный момент, а кто-то – вам.

Если вам сложно долго сидеть за одним делом, постарайтесь чередовать задачи. А еще – установите для себя временной интервал. Например, 15 минут. За это время вы втянетесь в дело и, возможно, даже захотите продолжить без пары минуток перерыва.

Начинайте с самого неприятного

Назначьте второе утро на 14-00

Разбивайте задачи не несколько маленьких подзадач

Попросите друзей, контролировать вас

Работайте по таймеру

Не отвлекайте сами себя от работы

Звонки на рабочий телефон, совещания, вопросы коллег ― от всего этого вы избавиться не можете. Но если взялись за дело, то не отвлекайтесь каждые 15 минут на интернет-развлечения или ленту в Facebook . Не можете отказаться от серфинга в интернете по доброй воле? Установите программы, которые блокируют выбранные сайты. Или воспользуйтесь сервисом RescueTime , он отслеживает все ваши перемещения по сети, а потом выдает отчет, на каких порталах и как долго вы бывали. Количество бездарно потраченных часов может вас поразить.

Запланируйте «день неотложных дел»