Ненормированный рабочий день руководителя. Гибкий график, ненормированный день, сверхурочная работа – в чем разница? Положение о ненормированном рабочем дне

Что такое ненормированный рабочий день? Есть одно очень точное название ненормированному рабочему дню, которое разъяснил Роструд - привлечение работника к временной работе, которая превышает установленные нормы рабочего дня.

Ненормированный рабочий день означает, что работник может выполнить свою работу как во время основной трудовой деятельности, так и по ее окончание. Но работать в выходные и праздничные дни он не должен. Если работник будет вызван именно в эти дни, то его работодатель должен будет соблюдать правила, которые указаны в статье 113 ТК РФ. Так же в соответствии с этой статьей, вы не можете перерабатывать при ненормированном рабочем дне. Вот поэтому вам положен отпуск за ненормированный рабочий день.

Длительность отпуска за ненормированный рабочий день предусмотрена трудовым договором, но он не может длиться меньше чем три календарных дня.

Учет ненормированного рабочего дня, миф о нем.

Основной и главной особенностью такого дня – то что работодатели вправе требовать от вас задержаться на работе после основного трудового дня для того что бы выполнить какую-нибудь срочную работу. Периодичность и продолжительность этих работ законом не предусмотрены, этим и пользуются некоторые работодатели. Есть такие работники, которые работают ненормированный день, даже больше чем 40 часов за неделю, но при этом не получают ни отпуск ни доплату за ненормированную работу.

Давно уже все свыклись с тем, что переработка за ненормированный день, что это не сверх урочная работа и доплата за ненормированный рабочий день им не полагается.

Получается так, что ненормированный день полностью соответствует сверхурочной работе, так как продолжительность рабочего дня – рабочее время, которое установлено для работника.

Работодатель обязан оплатить переработку работнику как сверхурочную работу, только в том случае если отпуск не предоставлялся, а работник написал заявление, в котором он указал, что желает заменить отпуск компенсацией.

По сути, получается, что переработка во времени некоторых должностей с ненормированным рабочем днем -тоже самое, что сверхурочная работа. Ни одна из ст. ТК РФ не устанавливает никаких отличий сверхурочных работ для рабочих с ненормированным днем. Так же в них не говориться и об оплате за переработку. Почему такой учет ненормированного рабочего дня все еще считается правильным? Хотя в ст. 152 ТК РФ говориться об обратном.

Записи о ненормированном дне, которые указаны в действующем трудовом договоре работника, нужно обязательно понимать, как право работодателя привлечь работника к сверхурочной работе без всяких процедур, которые прописаны в ст. 99 ТК РФ.

В итоге работник получит зарплату за все фактически отработанное время, даже если некоторые часы были сверхурочными, тогда они платятся в повышенном размере. Время отработанное сверхнормы входит в стаж работника, которое дает ему прав ежегодного отпуска. Но работник за ненормированный днем не получит денежную компенсацию за свою переработку.

Данную проблему можно решить и через суд. Только вправе дать нам точное и главное правильное обозначение нормам трудового права, которое занимаются регулировкой вопроса об оплате переработанного времени во время ненормированных рабочих днях.

Доплата к зарплате за ненормированный рабочий день положена каждому сотруднику, который работает в таком режиме. Есть и другие компенсации, например, дополнительные дни отпуска. В целом сейчас можно законно заключить контракт, по которому человек будет трудиться ненормированно. Однако прежде чем его подписывать, необходимо узнать все нюансы, чтобы не возникло потом каких-либо проблем из-за неведения. Сейчас разберёмся, что такое ненормированный рабочий день, и какие он имеет особенности.

Что это

Ненормируемый распорядок – это дни, когда сотрудники компании могут быть привлечены начальником к выполнению обязанностей сверх нормы. При этом не требуется спрашивать согласие работника, потому как подобное право руководителя прописано в трудовом договоре. Однако отметим, что данный характер труда не считается постоянным, а применяется только при необходимости. Это прописано в законодательстве, поэтому начальство не имеет права нарушать данное правило.

Достаточно часто кандидату дают анкету, где он должен согласиться с ненормированными днями. Также он может отказаться от подобного, если для него это неприемлемо. Напомним, что такой режим имеет право утвердить только начальник. Обычный сотрудник не может назначить данный вариант режима.

Обязательно в трудовом контракте прописывается пункт по поводу ненормированного расписания. Поэтому человек должен внимательно ознакомиться со всеми условиями работы, прежде чем подписывать договор. Отметим, что данный вариант не подразумевает возможности у людей в любое время приходить и уходить с работы. Режим всё равно будет соблюдаться.

Важно! Говоря о том, что означает ненормированный день, и как он выглядит, можно отметить, что его продолжительность непременно фиксируется договором, различными актами и соглашениями, при этом установленные рамки нарушать нельзя. Будет считаться, что человек работает сверхурочно, если ему приходится задерживаться.

Компенсация человеку за ненормированный рабочий день обязательно положена, поэтому данный труд дополнительно оплачивается. Но также стоит понимать, что начальник не может заставить рабочего остаться сверхурочно в выходной день или же праздник.

Как уже говорилось, такой график обязательно официально устанавливается и оформляется. Подобное может произойти непосредственно при трудоустройстве. Тогда человеку показывают список профессий, для которого положен данный распорядок. После этого издают приказ о приёме в компанию, и обязательно указывается вероятность ненормативной занятости.

Читайте также Правильное оформление документов для командировки в 2019 году

Однако может подобное произойти и уже в процессе работы. Тогда оформляется дополнительное соглашение, где фиксируются изменения условий трудовых дней. При этом обязательно прописывается, что сверхурочный труд дополнительно оплачивается и предоставляется отпуск.

О документах

Не все работодатели понимают, почему необходимо издавать приказ. Это спорный вопрос, потому как, если существует договор, по которому человек соглашается со сверхурочной работой, то тогда дополнительные бумаги не нужны. Однако приказ нужен для бухгалтерии, потому как он даёт право начислять надбавку сотруднику за ненормированный рабочий день. По этой причине стоит сделать этот документ, и ему нужно присвоить уникальный номер. Также он отмечается в журнале учёта. Обязательно прописывается должность и информация о рабочем, для которого сделан специальный режим.

В приказе проставляется дата, когда человек трудится в ненормированном порядке. Там же говорится о поощрениях за подобную работу. Чаще всего в качестве компенсации используют отпуск, но могут быть и другие варианты. Обязательно указывается, кто контролирует исполнение приказа. Обязательно документ закрепляется печатью компании и подписью руководителя.

Как-либо особенно не требуется учитывать подобный вариант трудового графика. Однако в любой компании существует учёт рабочего времени, чтобы можно было отследить, сколько и когда отработали сотрудники. Поэтому если человек выполнял свои обязанности сверх нормы, то тогда это будет указано в журнале.

Об оплате

Если приходится работать сверх нормы, то это значит, что оплачиваются подобные дни определённым образом. Человек будет больше зарабатывать, а конкретная надбавка фиксируется работодателем. Как правило, первые два часа переработки будут оплачены в полуторном размере, причём, это – минимальный вариант. Потом уже нужно платить вдвойне и больше. При этом если приходится работать в ночное время, а оно начинается после десяти часов вечера, то тогда ещё положен процент. В данном случае он составляет 20% от часовой ставки.

Человек имеет право на денежную компенсацию отпуска для себя за ненормированный рабочий день. Поэтому не обязательно уходить на отдых благодаря своему графику, можно получить вместо этого деньги. Однако бывает и такое, что работодатель отказывается предоставлять деньги и отправляет сотрудника в отпуск. Он будет составлять 14 дней и больше. Это одно из отличий данного режима.

Читайте также Процедура оформления пенсии, правильный порядок действий

Некоторые люди интересуются, есть ли в законодательстве определённое ограничение по поводу количества часов переработки. В Трудовом кодексе или каких-либо актах не сказано о том, что у работающего человека переработка может ограничиваться. Только сам начальник устанавливает, сколько максимально человек может проработать сверх нормы. Однако отмечается, что подобное не может происходить ежедневно, график имеет только эпизодический характер.

Кто не может работать сверхурочно

Если по поводу оплачиваемого дополнительного отпуска и компенсации за переработку разобрались, то ещё один вопрос остался неразрешённым. Существуют конкретные люди, которые не могут трудиться сверхурочно. Даже если в их контракте говорилось о том, что человек согласен на подобное, начальник всё равно не может его привлечь к подобной деятельности.

Среди таковых личностей:

Люди, которые работают по совместительству. Напомним, что речь идёт о форме труда, когда человек работает в какой-либо организации на полной ставке, но также в этой компании или другой подрабатывает. Когда человек работает не на полную ставку, то его нельзя принудить к переработке. Более того, существует ограничение по количеству часов, как в день, так и в неделю.
Инвалиды 1 и 2 групп. Они в силу своего здоровья не должны дополнительно трудиться. Однако инвалидность нужно подтвердить медицинским заключением, которое было сделано уполномоченной комиссией.
Люди, которые трудятся по сдельной оплате. Также можно к исключениям отнести работникам по сменам.
Беременные женщины. Независимо от срока, их нельзя привлекать к переработке. Потому как подобное может сказаться негативно на их самочувствии и будущем ребёнке.
Люди, которые учатся.
Сотрудники, работающие неполный трудовой день.
Несовершеннолетние граждане. Их права тщательно защищает государство, и начальство не может их нарушать. Иногда допускается получить разрешение органов на то, чтобы привлечь несовершеннолетнего к переработке. Однако подобное крайне редко становится возможным.

В целом можно отметить, что человек предварительно соглашается на подобный график. Потому как если он не подпишет подобный трудовой контракт или дополнительное соглашение, то тогда его не имеют права заставить перерабатывать. Если будут нарушаться права, то тогда можно обратиться в Инспекцию по защите труда. Она занимается вопросами, когда начальство нарушает Трудовой кодекс или нормативные акты. Также можно обратиться в суд или прокуратуру, если Инспекция по каким-то причинам не поможет. Человек может и должен отстаивать свои права, поэтому даже если не захотят дополнительно оплачивать или давать отпуск, то тоже следует подавать жалобу на компанию.

101-ая статья ТК РФ посвящена ненормированному рабочему дню. Но тем не менее, это понятие вызывает множество вопросов из-за расплывчатой юридической формулировки и частую путаницу с понятием «сверхурочная работа».

Ненормированный рабочий день — что это значит

Формулировка в трудовом кодексе РФ

Ненормированный рабочий день – особый рабочий режим, при котором отдельные сотрудники эпизодически, не постоянно, могут быть привлечены для выполнения своих трудовых функций сверх по распоряжению руководства.

Видео — ненормированный рабочий день по ТК РФ — что это значит (комментарий юриста):

Согласие работника при этом не нужно, так как условие ненормированного дня в обязательном порядке фиксируется в его трудовом договоре. Такие переработки должны происходить не регулярно, а только по крайней необходимости или срочности (например, подготовка к налоговой проверке или сдача проекта).

К кому и к каким должностям применяется

В обязанности работодателя входит утверждение списка должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем. Работников, трудящихся на этих должностях, допускается привлекать к работе во внерабочее время. Эти должности прописываются во внутренних документах организации.

Обычно в перечень входят следующие категории работников:

административный, хозяйственный, технический персонал;
сотрудники, рабочие часы которых не возможно точно учесть и подсчитать (консультанты, агенты и т.д.);
сотрудники, самостоятельно регулирующие свой рабочий график;
сотрудники, рабочее время которых делится на отрезки неопределенной продолжительности.

Ненормированный рабочий день — это сколько часов в неделю?

Действующее трудовое законодательство, к сожалению, никак не определяет максимальное количество часов переработки при этом рабочем режиме.

Внеурочное привлечение сотрудников допускается и до, и после обычного рабочего времени на сколько понадобится руководству.

Главное, чтобы эти привлечения не превращались в систему, а применялись только, когда это реально требуется.

Как компенсируется

Повышенная трудовая нагрузка и привлечение к труду во внерабочее время компенсируется предоставлением сотруднику дополнительно не менее трех оплачиваемых отпускных дней .

Длительность дополнительного разрешается варьировать в зависимости от занимаемой должности, степени нагрузки, объемов работ и т.д.

ВНИМАНИЕ! Факт предоставления дополнительных дней отпуска никак не связан с фактическими случаями переработки. Даже если в течение рабочего периода сотрудника ни разу не привлекали к работе в нерабочее время, дополнительный отпуск положен ему в любом случае в полном объеме.

По заявлению работника возможна замена дополнительных отпускных дней на денежную компенсацию, рассчитанную исходя из среднемесячного заработка. В то же время, закон не обязывает работодателя выплачивать компенсацию, то есть он может отказать в ней и отправить сотрудника в отпуск.

Видео о компенсациях за ненормированный рабочий день:

Организациям разрешается вводить дополнительные виды компенсации за ненормированный день, зафиксировав их во внутренних документах организации.

Процедура оформления

Если работодатель решает ввести для некоторых должностей ненормированный рабочий день, то процедура оформления будет такова:

Работодателю необходимо определить и утвердить перечень этих должностей, внести соответствующие изменения во внутренние правила трудового распорядка и коллективный договор.
Ознакомить под роспись с перечнем всех сотрудников, которых касаются изменения. Работники должны быть извещены приказом об изменении режима труда не меньше чем за два месяца, при этом в обязательном порядке издаются и подписываются дополнительное соглашение к трудовым договорам. Вновь принимаемые на эти должности сотрудники сразу подписывают трудовой договор, содержащий условие ненормированного дня.
Когда работодателю нужно, чтобы работник потрудился сверх своего рабочего времени, он уведомляет его об этом. Трудовое законодательство никак не определяет форму распоряжения (уведомления), то есть допускается как устная, так и письменная форма (приказ). На практике целесообразнее применять письменные распоряжения во избежание возможных споров.
Работодатель разрабатывает документ, в который будут заноситься часы переработки, поскольку в переработка сотрудников с этим режимом работы не показывается.

Нюансы, о которых необходимо знать

Руководству нельзя привлекать сотрудников с ненормированным днем сверх графика для выполнения функций, не входящих в круг их трудовых обязанностей.
Ненормированный рабочий день разрешено вводить для сотрудников с неполной трудовой неделей и, напротив, запрещено для работников, трудящихся неполный день.
Такие работники, как и остальные, не работают в выходные и праздничные дни. Привлечение их к выполнению трудовых обязанностей в эти дни производится на общих основаниях с дополнительной оплатой, если иное не оговорено в локальных документах организации.
Запрещено вводить ненормированный день для всех сотрудников предприятия.

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа — отличия

На первый взгляд может показаться, что это идентичные понятия, именно поэтому их так часто путают. Основные отличительные признаки и отличие ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы представлены в таблице:

Для кого его нельзя устанавливать

Нормы трудового права не дают конкретного перечня лиц, кому нельзя устанавливать этот режим. Однако, совокупный анализ статей 97, 99 и 101 ТК РФ позволяет сделать вывод: нельзя устанавливать его работникам, которых законом запрещено привлекать к труду во внерабочее время .

Таким образом, запрещается оставлять на сверхурочную работу, а, следовательно, и вводить режим ненормированного дня:

беременным сотрудницам;
несовершеннолетним работникам;
работникам во время ученичества.

Ограничивается (требуется обязательное письменное согласие и отсутствие медицинских противопоказаний) привлечение к сверхурочным работам, а, следовательно, и введение ненормированного дня для:

лиц с инвалидностью;
женщин с детьми до 3 лет;
отцов-одиночек;
опекунов несовершеннолетних.

Куда обращаться при злоупотреблении работодателем режимом ненормированного рабочего дня

Законодательно никак не ограничено время и частота переработок сотрудников при ненормированном дне. Из-за этого на практике работодатели часто злоупотребляют этим режимом – переработки становятся не эпизодическими, а систематическими, а некоторые и вовсе не вводят режим ненормированного дня и не оплачивают переработки как сверхурочные работы.

Если при проверке трудовая инспекция установит, что переработки носили регулярный характер, на работодателя могут наложить штраф и обязать оплатить их как сверхурочную работу.

Однако инспектор может выдать предписание на это только в случае грубейшего очевидного нарушения, поэтому для разрешения трудового спора в данном случае рекомендуется обращаться в судебные инстанции.

Резюме

По сути ненормированный рабочий день – это эпизодические, нерегулярные переработки. Основными признаками такого рабочего режима является, то что работодатель по реальной необходимости имеет право требовать от сотрудника задержаться после работы или прийти на рабочее место раньше .

Получать каждый раз согласие сотрудника не требуется, так как он уже согласился с таким рабочим режимом при подписании трудового договора. При этом законом никак не регулируются ни длительность, ни периодичность таких переработок. Компенсацией за них служит предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Видео о ненормированном рабочем дне и сверхурочной работе:

Обсуждение (20 )

Работаю на севере в нефтедобывающей компании в городе Ноябрьск. Наглость этой компании очень велика и бесконечна. Работаем с ненормированным рабочим днём, по факту получается что в 5:50 утра проснулся, в 6 утра уехал на работу, а приехал только в 22 часа и хорошо если вообще приехал! Могут оставить и на сутки (если какая-то скважина серьезная не работает). От этого честно говоря очень устал, семьяя дома не видит, на зарплату никак не отражается. что делать не знаю.. может вы что-нибудь посоветуете..

Может ли быть применим ненормированный рабочий день к работникам дорожной службы? Ведь люди и так работают весь световой день, но раньше им платили за переработку часов, а теперь, если я правильно поняла, человек будет работать по 12 часов ежедневно за 3 дополнительно оплачиваемых дня к отпуску?

Мне кажется, что сегодняшние юристы не очень понимают, что такое «ненормированный день». Это понятие идет еще с советского КЗоТа. Когда-то я читала комментарий советского специалиста. В слове «ненормированный» слово «норма» определяет не норму рабочего времени (8 ч), а круг обязанностей, которые невозможно нормировать. Например, за смену уборщица должна вымыть 300м2, т.е. ее день нормированный (норма — 300 м2), водитель за смену должен сделать 10 рейсов, сторож за смену 15 часов охранять объект (смена может быть более 8 часов), здесь норма работы определяется продолжительностью смены и т.д. Таких работ очень много, где продолжительность смены -это и есть норма работы, приходит сменщик — твоя норма выполнена. Но невозможно подсчитать, сколько звонков сделает начальник (зам., бухгалтер, инженер и т.д.), сколько решит вопросов, разрулит ситуаций, примет людей. У них норму работы нельзя подсчитать, вот у них — ненормированный день. Причем этот ненормированный день может длиться вовсе не 8 часов, а гораздо дольше, пока не будут выполнены необходимые обязанности. Ненормированный день — это особый режим работы, в котором главное — это не рабочее время, а характер и объем работы. Но это не значит, что когда хочу, тогда прихожу и ухожу, трудовой распорядок никто не отменял. ТК и предприятия должны компенсировать переработанное время, нервы, неудобства, связанные с ненормированным днем (доп. отпуска, отгулы, премии). Сверхурочные, по логике, могут быть только у нормированного дня. Сверхурочные — это сверх урока, т.е. сверх нормы. Но в наше время все может быть поставлено с ног на голову.

Я считаю, что такое поведение работодателей во многом происходит по вине самих работников, которые не знают своих прав, и живут с ощущением того, что работодатель это чуть ли не «хозяин». Я понимаю, что многие люди боятся потерять работу, но пока мы будем молчать, как стадо овец, ничего никогда не изменится. Что это за «формулировка «заставляют оставаться до ночи каждый день»? А вы не оставайтесь, и ссылайтесь на ТК РФ, где все же указано, что привлечение к работе в ненормированный рабочий день должно быть эпизодическим. Что значит » не нравится -увольняйся»? Чтобы уволить человека необходима очень серьезная работа, и за незаконное увольнение работодателю могут грозить серъьёзные последствия (если, конечно, человек не будет «молчать в тряпочку»). Увольнение по собственному желанию происходит только по желанию человека, это ваше право, а не обязанность. И если вам говорят -увольняйтесь, можете отвечать, что не имеете такого желания,конечно есть, если вы недисциплинированны и не выполняете своих обязанностей, тогда, при наличии доказательств, вас могут и уволить, но если вы добросовестный и дисциплинированный работник-боятся вам нечего. Я считаю, что все должны выполнять возложенные на себя обязанности и работник и работодатель, и «терпеть» скотское отношение работодателя не стоит.

У меня муж работает водителем с ненормированным рабочим днем.Ежедневно рабочий день составляет 13-14 и более часов.Переработка выходит т.к. зам.начальника надо возить на работу и с работы распоряжения о том что бы возить домой и на работу нет.предприятие государственное.Отговорка одна не нравиться увольняйся.Хотя он отработал на предприятии 44 года. А не дай бог,авария из-за переутомления и кто будет отвечать?

У меня работодатель вообще считает, что ненормированный рабочий день-это ежедневно по 12 часов работы вместо 8 часов. Ежедневно! Если ты отработал хотя бы 10 часов, то уже претензии. То есть для работодателя эта дыра в законе в виде отсутствия четкого понимания сколько именно часов — это лазейка не брать и не оплачивать еще одного сотрудника, которого работодатель вынужден был бы взять если бы в ТК РФ был порядок с этой нормой. По факту получается, что один сотрудник работает за двоих, а получает всего три дня отпуска. Причем как правило и отпуск получает только на бумаге.

До 2009 года за ненормированные часы мне давали отгула или компенсировали деньгами, а также я могла взять доп.дни к отпуску — у меня всегда был выбор. С 2009 года сменился руководитель и началось: работаю по ненормированному графику (приказ), в коллективном договоре про зама нет вообще ни слова. Подошла к руководству — пожимают плечами, мол ничего не знают. А еще вдобавок опекун несовершеннолетнего ребенка. Мне идти в прокуратуру или еще куда? И какие документы предоставить?

Да в том-то и дело, что доказать злоупотребление работодателем «ненормированным днем» будет трудно. В ТК все очень размыто описано в этой части. Сотрудник привлекается эпизодически — это сколько раз в неделю или в месяц и на сколько — на час — на два или на 5 часов??? При каких обстоятельствах могут привлекаться сотрудники — тоже не прописано. Тоже столкнулся с переработкой в организации. У нас вообще в табеле фактическую переработку не отмечают. отработал 10-11 часов, все-равно 8 ставят.

Казалось бы куда еще проще, есть закон, но к сожалению не продумана основа, видимо специально. Таким образом работодатель извлекает для себя выгоду, зачем принимать дополнительно сотрудников, когда можно обойтись тем персоналом который у тебя есть за счет прибавки 3-х дней к отпуску, зато какая переработка. я считаю если дополнительный отпуск составляет 3 дня, то время переработки не должно превышать (8ч*3дня=24ч /1,5=16ч расчет выполнен по принципу расчета оплаты за работу выполняемую с/урочно) 16 часов в год. в данном случае не будут ущемлены права человека в оплате.

Жаль, что от работодателя зависит как компенсировать ненормированные дни. Думаю, что многие дополнительные отпускные дни заменили бы на денежную компенсацию, хотя работодатель нередко отправляет в отпуск.

Предоставление дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день у нас на предприятии прописано в коллективном договоре и не каких споров и проблем не возникает.

Не нормированный рабочий день, все время трактовался как необходимость выполнения определенного объема работ ответственным работником, возложенного на него должностной инструкцией, а не правом руководителя привлекать работника на сверхурочные работы не понятно по каким причинам.То есть если ты заместитель директора по экономическим вопросам, то все вопросы касающиеся этой должности должны обязательно быть выполнены. Такого рода работник, как правило, сам определяет время его выполнения, не смотря на установленный распорядок на предприятии.

С появлением этой статьи в Трудовом Кодексе у многих руководителей «развязались» руки, теперь выжимают из работников по полной. А отпуск свой положенный, и без дополнительных прибавок, мне даже не всегда удавалось полностью отгулять.

Про три дня к отпуску я и не знал. Начальник всегда твердит — у тебя ненормированный рабочий день, если нужно остаться в конце рабочего дня. А прибавить три дня к отпуску забывает. Теперь и я буду ему напоминать об этом, когда соберусь в отпуск.

Я к сожалению тоже столкнулась с проблемой ненормированного рабочего дня. Вышла на работу с декретного отпуска заранее (по просьбе руководства), ребенку было на тот момент 2 года. Начались практически сразу просьбы остаться, задержаться, управы на них не знала. В итоге пришлось уволиться, ребенок ведь не будет в садике до 9 вечера сидеть, а мне эти сверхурочные часы никто не оплачивает. Поэтому у каждого свой выбор — пахать как конь, или все-таки оставить себе время на жизнь.

В России такие понятия, как ненормированный рабочий день и сверхурочная работа различают разве что только в крупных организациях. В малом и среднем бизнесе таких понятий вообще не существует. Сначала это просьба выйти во внерабочее время/задержаться, а потом это становится обязанностью. Работники будут возмущаться, но ни один не обратится в трудовую инспекцию. А как говорится: не нравится — увольняйся. Вот молчат и «пашут».

Вместе с тем, как недавно указали представители Роструда, это вовсе не означает, что данные сотрудники должны находиться в распоряжении фирмы круглосуточно без какой-либо компенсации.

Согласно Трудовому кодексу ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться к трудовому процессу за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК). При этом законодательство не содержит никакого, даже типового, перечня должностей, в отношении которых может быть установлен данный график работы. Статья 101 Кодекса оставляет составление подобного списка на усмотрение организации, правда при этом в обязательном порядке должно быть учтено мнение профсоюза.

Таким образом, перечень категорий работников с ненормированным рабочим днем может быть утвержден коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом. Поскольку режим рабочего времени таких сотрудников будет отличаться от общих правил, действующих у данного работодателя, то условие о ненормированном рабочем дне ко всему прочему необходимо отразить и в заключенных с ними трудовых договорах. В качестве компенсации за подобные условия труда работодатель обязан предоставлять таким специалистам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого должна быть не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК). Но по усмотрению фирмы дополнительный «отдых» сотрудников с ненормированным рабочим днем может длиться и дольше. Как пояснили сотрудники Федеральной службы по труду и занятости в письме от7 июня 2008 г. № 1316-6-1, никакой иной оплаты работы сверх установленной продолжительности рабочего времени в данном случае не требуется.

Никаких сверхурочных

В своем эпистолярном творении представители Роструда подчеркнули, что за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска. Если ранее, указали они, статья 119 Трудового кодекса предписывала работодателю в случае непредставления «ненормированным» работникам «лишних» дней отдыха оплачивать переработку как сверхурочные, то действующая редакция данной нормы подобных требований не выдвигает. Иными словами, пояснили чиновники, Кодекс не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой. А значит, нет необходимости соблюдать и определенные гарантии, как, например, ограничение часов переработки и дополнительная оплата.

Вместе с тем специалисты Федеральной службы по труду и занятости напомнили, что ненормированный рабочий день работника еще не означает, что правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и прочее, на него не распространяются. Подобный сотрудник, безусловно, может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня или смены, так и после их окончания, но не в выходные или праздничные дни. В данном случае, отметили представители Роструда, действуют уже общие правила, то есть статьи 113 и 153 Трудового кодекса. Иными словами, даже если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, его выход на работу в выходной или праздничный день должен оплачиваться в двойном размере, либо по желанию работника ему можно предоставить отгул. Правда, отработанный нерабочий день в этой ситуации все равно придется оплатить, но уже в одинарном размере.

Помимо этого эксперты Федеральной службы по труду и занятости предостерегли работодателей от злоупотребления возможностями, которые им предоставляет ненормированный режим работы персонала. Привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематический характер, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях, указали они.

Налогообложение дополнительных отпусков

Как уже упоминалось, фирма-работодатель вправе сама решать, какое количество дней добавлять к отпуску «ненормируемых» сотрудников, главное, чтобы дополнительный отдых длился не меньше трех календарных дней. Но компания обязана оплатить сотруднику все дни дополнительного отпуска в том же порядке, что и основного. А значит, чтобы учесть подобные затраты при расчете налога на прибыль, прежде всего необходимо, чтобы «лишние» деньки отдыха были предоставлены по всем правилам. Иными словами, организации в обязательном порядке необходимо иметь утвержденный перечень должностей с ненормированным рабочим днем, условие о подобных «переработках» должно быть закреплено в трудовом договоре сотрудника. Кроме того, коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка должна быть установлена конкретная продолжительность отпуска-компенсации, которую опять же необходимо отразить и в положениях трудового договора. Если все данные требования выполнены, дополнительные можно включить в расходы на оплату труда на основании пункта 7 статьи 255 Налогового кодекса. Причем учесть их можно в полном объеме, а не только за три дня, положенных «ненормированному сотруднику» непосредственно законодательством. Как пояснили представители главного финансового ведомства в письме от 9 января 2007 г. № 03-03-06/4/6, при условии, что порядок предоставления дополнительного отдыха за ненормированный рабочий день определяется трудовым договором, оплата подобного отпуска признается расходом в фактических размерах. Но в этом случае на сумму оплаты отпуска сверх установленных Трудовым кодексом трех дней фирме придется начислить ЕСН. К такому выводу финансисты пришли в письме от 6 февраля 2007 г. № 03-03-06/2/17, приведя в качестве аргумента пункт 3 статьи 236 Налогового кодекса. По-видимому, эксперты Минфина не склонны квалифицировать «сверхнормативный» отпуск законодательно установленной компенсацией, что на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 238 Кодекса освободило бы его оплату от соцналога. Нетрудно предположить, что аналогичной будет позиция представителей финансового ведомства и в отношении НДФЛ. Следовательно, с суммы оплаты дополнительного отпуска сверх трех дней следует удержать и на доходы физических лиц.

Пример

Согласно утвержденному ООО «Космик» перечню должность сотрудника фирмы С. Кантова предполагает ненормированный рабочий день. В виде компенсации работник имеет право на 5 дополнительных календарных дней отпуска. Данные положения отражены в коллективном соглашении и правилах внутреннего трудового распорядка фирмы, а также в трудовом договоре с Кантовым.

По прошествии года работы Кантов ушел в отпуск продолжительностью 33 рабочих дня (28 дней основного отпуска плюс 7 дней дополнительного). Исходя из среднего дневного заработка за предыдущие 12 месяцев работы, равного 517,23 руб., сотруднику начислили отпускные в сумме:

517,23 руб. x 35 дн. = 18 103,05 руб.

Из них на дополнительные дни отпуска пришлось:

517,23 руб. x 7 дн. = 3620,61 руб.

Бухгалтер «Космик» включил в налоговые расходы полную сумму отпускных – как за основной, так и за дополнительный отпуск; следовательно, сумму «сверхнормативных» отпускных (517,23 руб. x 4 дн = 2068,92 руб.) необходимо включить в базу по ЕСН, а кроме того – в базу по НДФЛ.

По ст. 101 ТК РФ ненормированным выступает особый режим труда. Отдельные сотрудники могут периодически привлекаться для исполнения трудовых обязанностей за пределами временных норм. В виде компенсации работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный оплачиваемый дополнительный отдых (ст.119 ТК РФ).

Порядок компенсации за ненормированный рабочий день

Принимая на работу трудящихся по ненормированному графику труда, работодатель предупреждает об этом работника и гарантирует ему право на получение, как минимум, трех дополнительных дней отпуска. По ст. 126 ТК РФ, сотрудники, которые вправе использовать отпуск более 28 дней, могут претендовать на компенсацию за дополнительные дни отдыха. Для этого им необходимо написать соответствующее заявление. Рассчитывается компенсация по среднему заработку за последний год труда, идентично обычному отпуску. Нельзя заменять дни допотпуска денежной компенсацией беременным сотрудницам и несовершеннолетним.

Дополнительные отпуска обязательно оговариваются в трудовом договоре при трудоустройстве. Оформляться компенсация за ненормированный рабочий день может ежегодно, если условия занятости подразумевают постоянную прибавку дней к отпуску.

Оплата труда при ненормированном рабочем дне

Индивидуальная надбавка за ненормированный рабочий день не определена законом. В виде компенсации такого труда закон, как выше сказано, устанавливает предоставление дополнительных оплачиваемых дней отдыха.

Зачастую граждане путают ненормированный рабочий день и сверхурочную работу. Второй вид труда оплачивается работникам при фактических переработках в повышенном размере, либо компенсируется дополнительным временем отдыха, не менее сверхурочно отработанного (по желанию работника) (ст. 152 ТК РФ). Оплата ненормированной работы производится идентично работе по нормированному графику. Но, в соответствии со ст. 91 ТК РФ организация должна вести учет переработок по каждому работнику.

Работодатель может осуществлять различные виды доплат. Их размеры рассчитываются индивидуально.

Предположим, сотрудник с ненормированным режимом должен выйти на место труда в ночное время. По ст. 154 ТК РФ такая работа оплачивается в повышенном размере. Ст. 96 ТК РФ определяет ночное время: с 22-00 до 6-00 часов. Минимальный размер доплаты за этот период равен 20% от окладной части либо часового тарифа. Соответственно гражданину, трудящемуся по ненормированному режиму труда будет совершена доплата.

Пример

Сидоров А. А. имеет оклад 20 тыс. руб. Норма часов в месяце 165. Сотрудник выходит на работу в ночь один раз за месяц с 23 - 00 до 5 - 00. По предприятию доплата за ночное время составляет 40 %. Получаем расчет:

20 000 / 165 = 121, 21 руб. – оплата за час работы;

121, 21 х 6 х 40% = 290, 90 руб. – доплата за работу в ночные часы.

Также доплаты для всех сотрудников будут совершаться при выходе на работу в праздничные дни не меньше, чем в двойном размере. Однако, такие доплаты нельзя отнести к надбавкам за ненормированное время, так как выплачиваются всем работникам без исключения.

Компенсация за ненормированный рабочий день выражается в предоставлении дополнительных дней отдыха, которые можно получить в финансовом выражении. Также трудящиеся по ненормированному графику вправе претендовать на оплату ночного времени.