Благодарность от коллектива за многолетний труд. Поощрение за качественно выполненную работу. Поздравления с днем подруге своими словами

• Кому можно и нужно писать благодарственное письмо.
• Как написать текст благодарственного письма.
• Какая польза от благодарственного письма.

Найти повод написать благодарственное письмо можно практически всегда.

Например, благодарственное письмо за сотрудничество в бизнес-сообществе считается признаком хорошего тона, элементом уважения к спонсорам, партнерам, клиентам или инвесторам.

Также принято следить за достижениями и отличной работой персонала. Здесь уместным будет благодарственное письмо на имя сотрудника за особый вклад в развитие отрасли, компании, участие в важном проекте, выполнение особого поручения, юбилейный день рождения или юбилей работы в компании. Вариантов может быть множество, и такое внимание любому человеку приятно – вы показываете, что вы не забыли.

Я знаю руководителей, которые лично пишут благодарственное письмо родителям особо отличившихся специалистов.

Благодарственное письмо – это послепродажное обслуживание

Алексей Иванов , директор креативного агентства с маркетинговым мышлением «МастерУм», Москва

Написать благодарственное письмо клиенту – отличный элемент послепродажного обслуживания. При этом благодарственное письмо следует именно написать – от руки. Подобный жест как бы говорит: генеральный директор готов найти время для своих клиентов. К примеру, в химчистках можно вкладывать такие благодарственные записки в одежду клиента после стирки.

Кому написать благодарственное письмо и за какие заслуги

В нескольких словах – за любое действие, которое человек сделал в вашу пользу. Абсолютно за любое действие. Чем неожиданнее оказывается благодарственное письмо, тем будет лучше. Здесь нет особых ограничений: всё зависит от специфики сферы деятельности и вашей фантазии.

Почему они так важны

1. Составление благодарственного письма – правильный поступок с моральной позиции: вы проявляете личное уважение.
2. Конкурентное преимущество.
3. Мотивация клиента (сотрудника, партнера), готовность его к новому сотрудничеству и работе с вашей компании.

3 примера писем, которые стоит отправить клиенту в благодарность за покупку

Как написать благодарственное письмо

Обычно благодарственное письмо составляется в произвольной форме. Но тем не менее, оно остается деловым документом, поэтому нужно придерживаться нескольких правил.

Во-первых, благодарственное письмо пишется на фирменном бланке компании. Должны быть предусмотрены разделы письма:

1. Шапка письма – с указанием конкретного предприятия либо лица, которому будет выражена благодарность.
2. Обращение к тому, кого благодарите.
3. Текст письма - в нем и отражается суть обращения.
4. Сведения о лице, которое выражает свою благодарность – ФИО, должность, подпись.

Если вы пишете благодарственное письмо от руки, то выберите утонченную и простую карточку. Надежным решением будет белого или кремового цвета карточка с тиснением «Спасибо» на фронтальной стороне. Следует отказаться от карточек с сообщениями на оборотной стороне, с излишним украшением, загроможденными и «жеманными».

Особого внимания заслуживает почерк. Если вы не уверены в ясности и качестве почерка, покажите образец заместителю. Попробуйте несколько раз попрактиковаться перед написанием. В крайнем случае, можно попросить человека с каллиграфическим почерком. Но не забудьте самостоятельно подписать письмо.

Если почтового адреса получателя нет, единственным решением становится отправка электронного письма. Также такой вариант предпочтителен, если вы общались с клиентом или партнером по электронной почте. Единственный недостаток – высока вероятность игнорирования подобных писем. Ведь руководителям ежедневно приходит множество писем. Чтобы выделиться на фоне остальных всё же не стоит составлять слишком роскошное электронное письмо либо отправлять электронную открытку с помощью стороннего сайта. Ведь такая почта будет восприниматься как реклама, из-за чего может быть проигнорирована. Следует составлять простое, короткое и своевременное электронное письмо.

• Как правильно выбрать подарок деловым партнерам и угодить: 5 советов

Второе. Обратитесь к адресату. К сотрудникам в компаниях традиционно обращаются «Уважаемый (-ая) …». Подобное обращение позволит подчеркнуть уважительное отношение к собеседнику. Откажитесь от обращений «Дорогой (-ая)» или «Господин (госпожа)» - такие обращения выглядят неискренне и несуразно, выходя за рамки официального стиля. Если вы в близких отношениях с адресатом, выражение «Дорогой» можно оставить.

Обращение «Уважаемый, дорогой (имя, отчество)» будет уместным для персонального обращения. Если вы пишете благодарность в адрес коллектива, лучше воспользоваться обращением «Уважаемые коллеги!» А в самом тексте письма уточните, какой коллектив благодарите.

При отправке благодарственного письма компании-партнеру, предусмотрено обращение к руководителю, а благодарность самой организации и коллективу отмечается уже в самом тексте.

3. Укажите инициатора благодарности. Напишите, кто и кого благодарит. Вы можете выразить благодарность от лица компании, себя лично или руководителя структурного подразделения. Например:

• «ООО «Караван» благодарит»;
• «Руководство компании «АВС» …»;
• «От лица коллектива ООО «Рассвет» и от себя лично благодарю…».

Необходимо при этом учитывать – от имени всей компании выражают благодарность за предоставление товаров, услуг либо возможностей. При благодарности в адрес коллектива либо сотрудника организации предпочтительно обращение от имени руководителя:

• «Мы искренне признательны …»;
• «Мы благодарим …»;
• «Выражаю благодарность вашему коллективу...».

Нешаблонным и торжественным может быть обращение: «Я, как руководитель (директор) Компании, хочу от всей души поблагодарить …».

Прибегать к такой формулировке стоит в исключительных случаях, когда выражается благодарность за вклад, который значим для всей компании.

4. Укажите, кого вы благодарите. Направить благодарственное письмо можно в отношении всей организации, её руководства, коллектива либо отдельного сотрудника. За счет персональной благодарности вы выделите человека из коллектива за проявленный профессионализм, успехи и достижения. Персонализация в этой ситуации предполагает обращение к адресату на Вы:

• «От лица всей Компании хочу поблагодарить Вас».
• «Благодарим Вас».

Если вы пишете партнерам и хотите поблагодарить весь коллектив за услуги и возможности, следует уточнить, в адрес кого направлена благодарность:

• «Мы искренне благодарим коллектив Вашей компании»;
• «Компания «АВС» благодарит Вашу компанию».

При благодарности к коллективу будет полезно указание персоналий (однако не больше пяти-семи человек):

• «Уважаемые коллеги! Я, как руководитель, очень благодарен коллективу научно-редакторского отдела нашей компании, а именно…».

В случае с большим коллективом перечислять всех поименно не стоит, можно указать руководителя данного коллектива.

Рассказывает практик

Алексей Дмитриев , директор по корпоративному развитию торговой сети Enter, Москва

Ежемесячно руководители департаментов выбирают одного-двух сотрудников, которые продемонстрировали сверхрезультаты за прошедший период. Данная оценка субъективна. В частности, на признание руководителя может рассчитывать сотрудник, взявший по своей инициативе обязанности коллеги, отправившегося в отпуск.

Чтобы руководители помнили о необходимости номинировать сотрудников, им отправляются письма со ссылкой на соответствующий раздел корпоративного портала.

Наградой для выбранных сотрудников становятся медали «Номер один в октябре», «Лучший сотрудник сентября» и пр. Проводится церемония награждения в конференц-зале в торжественной обстановке. Сотрудникам за каждую полученную медаль начисляются баллы в рамках рейтинга «Олимпиада». Помимо всего прочего мы направляем благодарственные письма родителям «медалистов».

5. Укажите, за что благодарите. Благодарность выражается за что-то. Однако благодарить полностью за всё не стоит.

НЕПРАВИЛЬНО: «Уважаемый …! Коллектив компании благодарит Вас за все, что Вы для нас сделали». Здесь мы видим шаблонную и общую фразу без конкретики. Но ведь конкретика в благодарственном письме необходима.

За что следует выражать благодарность? Это во многом зависит от повода обращения с благодарностью. Если отправляете письмо в адрес сотрудника, то можно выражать благодарность за профессионализм при решении задач, бдительность и упорство. Благодарить партнеров можно за предоставление возможности, поддержку, оборудование, услуги, площадку и пр.

ПРАВИЛЬНО: «Уважаемый …! Коллектив компании благодарит Вас за особый вклад в развитие наших партнерских отношений и предоставление услуг страхования в системе ДМС наших сотрудников».

6. Детализируйте и конкретизируйте благодарность. Остановитесь на моменте, что удалось особенно хорошо. Именно за счет этого письмо становится индивидуальным. Чем индивидуальнее будет эта часть письма, тем лучше: получатель почувствует свою ценность как человек и личность.

7. Хвалите адресата, но без лести. Эта часть вызывает больше всего сложностей при ее написании. Тут следует учесть общую формулировку похвалы в отношении получателя либо его компании. Пример: «Ваш опыт в управлении учетными записями не имеет себе равных».

8. Оставьте пожелания адресату на будущее. Благодарность является письмом с позитивным посылом. Загляните в будущее и пожелайте несколько теплых слов партнеру. «Желаем Вам новых оригинальных идей, вдохновения и неисчерпаемого оптимизма».

9. Выразите надежду на дальнейшее сотрудничество. Крайне важный элемент в благодарственном письме. Вы выражаете свою заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве. Если не будет указана перспектива дальнейшего сотрудничества, у такого письма возникнет эффект прощания. «Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с Вами».

10. Откорректируйте и просмотрите текст письма. Благодарственное письмо, в зависимости от конкретных обстоятельств, может быть относительно простым и коротким – обычно порядка половины листа A4. При длинном письме нужно проверить отсутствие ненужного многословия – кроме слова «Спасибо», необходимо указывать каждый пункт только один раз. Проверьте постоянство своего стиля во всем. Можно привлечь 1-2 человек для корректировки грамматических и лексических ошибок.

11. Когда вы уверены в своем тексте письма, сразу отправляйте его. Чем быстрее письмо будет отправлено, тем более оно окажется эффективным и запоминающимся.

• Методика Минто: пошаговый алгоритм, как писать любые тексты

Правила составления благодарственного письма

1. Весь текст письма должен умещаться на одном листе, чтобы можно было разместить письмо на стенку в красивой рамке. Именно поэтому следует ответственно подходить к выбору бланка, избежав безвкусных решений.
2. Обычно составляется благодарственное письмо от одного руководителя другому. В письме указывается, от какой компании письмо, в адрес какой организации в лице руководителя направляется.
3. В нескольких словах следует указать, за что благодарность выражается. В своих выражениях старайтесь выбирать по возможности добрые и теплые слова. Очень полезно будет указать положительные деловые качества руководства и коллектива организации-получателя письма.
4. В конце письма выразите искреннюю надежду на сотрудничество в дальнейшем.
5. Подписать письмо должен сам руководитель, поставив печать предприятия.
6. Перед отправкой письма следует еще раз внимательно проверить правильность указания названия организации либо отдела, должности адресата и пр.
7. При написании нескольких благодарностей постарайтесь исключить однообразие.
8. Если самостоятельно не удается составить такое письмо, можно воспользоваться услугами профессионалов.

2 образца благодарственных писем

Уважаемый Иван Александрович,

От лица всего коллектива позвольте поблагодарить Вас за доверие и согласие на сотрудничество с нашей молодой компанией, делающей первые шаги на рынке.

Во многом своим быстрым развитием обязаны именно Вашему доверию и поддержке Вашей компании.

Желаем Вам и Вашей организации успехов и процветания!

С уважением,

Андрей Алексеев

Компания ООО «Спутник-Видео» искреннее благодарит и выражает глубокую признательность Игорю Некрасову за разработку, продвижение и постоянное совершенствование сайта www…

Его трудоемкая, ответственная и кропотливая работа позволила в несколько раз расширить нашу клиентскую базу.

Компетентность, профессионализм и оперативное решение задач делают сотрудничество эффективным и приятным. Желаем Игорю дальнейших успехов в работе!

С Уважением, Генеральный директор ООО «Спутник-Видео» А.А. Колесников

Чего в благодарственном письме точно не должно быть

1. Должна полностью отсутствовать фамильярность.
2. Исключите упоминания об ошибках, которые были допущены при вашем сотрудничестве.
3. Показывать цифры не всегда уместно.
4. Обязательно исключите орфографические ошибки в письме.

7 качеств, которые сделают ваше благодарственное письмо выигрышным

• живой язык;
• персональность;
• описание деталей проекта.
• забота о человеке, интересах бизнеса;
• уникальный дизайн – без использования рамочек.
• эксклюзивность письма, отказавшись от шаблонов;
• приглашение к дальнейшему сотрудничеству.

Также благодарственное письмо может сопровождаться подарком – в виде персонального бонуса или скидки; бизнес-предложением; приглашением – в социальные сети, на посещение мероприятия или встречи.

Новый курс в «Школе Генерального Директора»

Желаю, чтобы твой баланс
Всегда сходится точно.
А шеф за это – реверанс
И денег сверхурочных!

Нравится 1 Не нравится 1

Пожелание с Новым Годом бизнесмену

Желаю тебе в предстоящем году
Удачи в любой твоей сделке!
Пусть Бог посылает не просто еду,
А трюфели сыпет в тарелки!

Нравится 3 Не нравится 1

Пожелания к 8 марта

Поздравляю с женским днем и хочу признаться, что Вы - мой кумир! Я восхищаюсь вашей красотой, изяществом, острым умом и добрым сердцем! Желаю, чтобы Вас окружала забота и внимание ваших близких!

Нравится 0 Не нравится 1

Пожелание к 8 марта коллеге

Вы одна из немногих женщин, которая вызывает восхищение мужчин, в каком бы настроении вы ни были. Ваша счастливая улыбка споспобна растопить лед, от Вашего грустного взгляда щемит в сердце! Если Вы спокойны и решительны, можете вдохновить окружающих на любой подвиг! Вы истинная женщина! С 8 марта!

Нравится 1 Не нравится 0

Пожелание с Днем Бухгалтера

Все профессии нужны,
Все профессии важны
И бухгалтера сегодня
Мы поздравить все пришли
Вас сегодня поздравляем
И от всей души желаем:
Не болеть и не стареть,
Много денежек иметь
С Днем Бухгалтера, родная
Наша (имя) дорогая!

Нравится 1 Не нравится 0

Пожелание директору

Дорогой директор! Коллеги и партнеры, а также добрые друзья и близкие люди, желают тебе, прежде всего, оставаться таким же уверенным и способным лидером, достигнуть новых карьерных высот и еще скорее обходить конкурентов! А еще, скромное пожелание от твоих подчиненных, быть чуточку добрее и увеличить обеденный перерыв, повысить зарплату и не следить за расходом трафика.

Нравится 1 Не нравится 2

Пожелание молодому специалисту

Ты молод, готов покорять высоту,
Пока ты в карьере на самом низу
Но веришь, пройдет пару лет, пару зим.
И будешь, как профи, ты незаменим.
Пусть вера твоя тебя не подведет,
Пусть опыт по лестнице вверх поведет.
А ты, набирайся знаний, идей,
Но главное, действуй и не робей!

Нравится 1 Не нравится 0

Пожелание на новой работе

Пусть будет комфортно тебе, средь коллег,
Поверь мне и этого много.
Когда на работу в охотку идти,
И кажется легкой дорога.
Придет к тебе все, ты не бойся, дерзай,
Работай, не пряча таланты.
Коллег ты своих, новичок, уважай,
И станешь ты частью команды.

Нравится 1 Не нравится 0

Пожелание на проводы коллеги

Мы с вами работали все 10 лет,
А может быть с хвостиком даже.
Уходите, грусть нам не скрыть,
Так хочется знать, ну куда же?
Поверьте, нам будет вас так не хватать,
Никто заменить вас не сможет.
Вы лучший и самый проверенный друг,
К тому же работник надежный.

Нравится 2 Не нравится 0

Пожелание коллегам

Любимые коллеги! Оставайтесь такими же высоко классными специалистами в нашем общем деле и незаменимыми сотрудниками. И пусть наш большой коллектив остается на долгие годы таким же сплоченным и дружным как всегда.

Нравится 3 Не нравится 0

Пожелание с Днем рождения сотруднице

Наша жизнь, как на ладони,
Все Вы знаете про нас.
И какой мы ВУЗ кончали,
И где работали до Вас.
Должность каждого знакома,
Все отметки в трудовой,
Вы усердно заполняли,
И не в WORDe, а рукой.
Кто уходит в отпуск завтра,
А сегодня кто болел.
Вам положено по штату,
В курсе быть всех наших дел.
А сегодня не с приказа,
Сами знаем мы без Вас.
Что поздравить Вас пора бы,
Сию минуту в тот же час.
Мы желаем Вам отгулов,
Отпусков и премий в срок.
А еще здоровья счастья,
Пусть всегда хранит Вас бог!

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание от колег с увольнением

Вот ты и отмучился! Как говорится не грусти о том, что не сбылось, а улыбнись тому, что сбудется впереди. Увольнение это не повод для грусти, это повод мечтать и творить самому своё счастье, мы твои коллеги хотим пожелать тебе! Не теряй оптимизма, трудолюбия и веры в себя. И тогда всё у тебя обязательно сбудется!

Нравится 4 Не нравится 1

Пожелание на День рождения - 40 лет Директору

Солидный, умный босс у нас,
Мы ценим вас и любим.
И ваши добрые дела,
Мы долго не забудем.
А 40 - возраст золотой,
У каждого спроси.
Мужчина вы теперь у нас
«В самом расцвете сил».

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание на День рождения коллеге

Ответственный сотрудник, хороший ты коллега,
Тебе сейчас желаем, побольше в жизни смеха.
С бумажками, отчетами, ты ходишь к нам в отдел,
И улыбнуться некогда и в этом твой пробел.
Работа есть работа, но надо отдыхать,
Кончай уже с отчетом, идем мы поздравлять.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание процветания фирме

Пусть фирма ваша процветает,
И прибыль вверх пускай растет.
Клиент пусть фирму уважает,
И к конкурентам не идет.

Нравится 0 Не нравится 2

Пожелание процветания компании

Компании желаем процветанья,
Пусть прибыль вам приносит каждый день
И рынки сбыта расширяются все больше,
А конкуренты все пускай уходят в тень.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание партнеру

Мы ведем с тобой давно наш бизнес,
Я тебе дела все доверяю.
Ты партнер, финансово - надежный,
Я тебя ценю и уважаю.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелания партнерам по бизнесу в честь юбилея кампании

Пусть этот юбилей, станет новой точкой отсчета вашего бизнеса. Пусть ваши доходы возрастают, а ваши сотрудники всегда остаются единым дружным коллективом - профессионалов. Пусть выполняют свою работу грамотно и ответственно, с полной отдачей. И тогда, попросту, конкурентам некуда будет деваться, и они признают в вас лидера рынка и снимут перед вами шляпу.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелания компании юбиляра своим партнерам по бизнесу

Вы были и остаетесь все годы прогрессивного развития компании нашими стабильными партнерами. Спасибо вам за ваш выбор. Благодаря нашему плодотворному сотрудничеству, компания продолжает оставаться в лидерах. У нас впереди амбициозные планы покорения новых высот бизнеса, а вы неотъемлемая чаcть нашего успеха.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание новому сотруднику в коллективе

Дорогой новичок! Сегодня твой первый рабочий день в новом коллективе, и мы все понимаем сколь волнительно это событие! Новый коллектив – как новая семья. Впереди совместные трудные понедельники, обеденные перерывы и долгие рабочие часы. Мы желаем тебе поскорее освоиться на новом месте и проявить себя без стеснения, наилучшим образом! Мы верим, что ты еще удивишь коллектив своими успехами и дашь повод сердечно поздравить тебя с заслуженными победами!

Нравится 1 Не нравится 0

Пожелание коллегам на 23 февраля

Вы наша гордость и опора,
Нас защищаете всегда.
Вы верные своей работе,
И с вами горе - не беда.
Мы на работе под прицелом,
Ваших красивых, зорких глаз.
Поэтому, так грациозно ходим,
И улыбаемся для вас.

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание сотрудникам компании от руководителей

Дорогие сотрудники компании! Мы с Вами прошли вместе непростой путь. Путь становления и роста. Сейчас о нас знают и ценят в деловых кругах. Наши продукты, пользуются спросом. Мы занимаем свою нишу. Все это результат нашей профессиональной работы всей компании, и каждого сотрудника в частности. От имени всего руководства компании, позвольте поблагодарить Вас за работу и выразить надежду на наше долгосрочное сотрудничество. Ведь это и есть главный секрет нашего успеха.

Нравится 1 Не нравится 0

Дорогие коллеги! Сегодня в наш профессиональный праздник, мне хочется вас поблагодарить за выбор профессии и преданность нашему делу, за выдержку и добросовестное отношение к профессии! Желаю вам крепкого здоровья, семейного счастья и любви, интересной и творческой работы и роста благосостояния!

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелание официальное коллегам

Сегодня на нашем предприятии происходят большие перемены, и мы это чувствуем! Именно от каждого из нас зависит его дальнейшее развитие и становление в новом, более современном и достойном виде! С праздником вас! Понимания и поддержки со стороны родных и близких, уважения в коллективе, здоровья, счастья и хорошего настроения!

Нравится 0 Не нравится 0

Пожелания официальные коллегам

Примите искренние слова благодарности за ваш самоотверженный и повседневный труд! Уверен, что и в дальнейшем вы будете также верны нашему общему делу, принося своим трудом радость окружающим, и все сделанное вами будет с благодарностью принято людьми. Желаю вам и вашим семьям осуществления добрых надежд, крепкого здоровья, бодрости духа, оптимизма и благополучия!

Нравится 0 Не нравится 0

Пусть всегда с тобой будет удача,
Жаль нам всем расставаться с тобой!
Но мы знаем, что будешь ты счастлив,
И работать будешь с душой!
Мы желаем тебе в новом месте,
Быть успешным, в карьере расти!
И надеемся, что не забудешь,
Наш сплоченный, большой коллектив!

Нравится 3 Не нравится 1

Пожелание увольняющемуся сотруднику

Ты от нас уходишь в свободное плавание. Хотим пожелать тебе, чтобы ты на своем пути не встречал злобных акул-коллег, финансовых мелей и рифов, подлых и злобных начальников-пиратов. Пусть тебе всегда светит солнце удач и дует попутный ветер, несущий тебя к повышениям по службе.

Нравится 1 Не нравится 1

Пожелание напутствие коллеге при уходе на новую работу

Как говорится: «уходя, уходи и не оглядывайся», дорогой коллега, ты уходишь на новую работу. Я искренне надеюсь на то, что ты найдёшь себя там, и сможешь достичь новых высот в своей профессиональной деятельности! Но не забывай и свою прежнюю работу, и всё то, чему она тебя научила!

Нравится 0 Не нравится 0

Доброе пожелание коллеге

Если считать, что на работе, мы как большая семья, то ты мой самый любимый родственник. И как самому любимому родственнику, я бы хотел пожелать, чтобы работа спорилась, чтобы все проблемы решались быстро и без осложнений, и чтобы любой твой труд оценивался сразу по достоинству!

Нравится 0 Не нравится 0

Стиховорение пожелание коллегам от увольняющегося

Ну, что ж, ребята, ухожу,
Я к увольнению спокойно отношусь!
Но искренне мне жаль наш коллектив,
Ведь все-таки за годы я привык!
Работайте успешно и, конечно, дружно,
Звоните, если что-то будет нужно,
И обо мне Вы все ж не забывайте,
И, если захотите – навещайте!
Я буду встретить рад любого,
Для каждого найду всегда я слово!
И чаем угощу, а может, чем покрепче,
И будем все мы жить – великолепно!

Нравится 4 Не нравится 0

Стихотворение пожелание коллегам от увольняющегося

Коллеги, вы уже готовы,
Прощальное промолвить слово!?
Ведь в глубине души я знаю,
Что вы не рады расставанью!
Счастливо оставаться вам желаю,
И вспоминать о вас я обещаю!

Нравится 1 Не нравится 1

Письмо №1

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Руководство выставочного центра «Science» благодарит Вас за оперативность в проведении ремонтно-строительных работ.

Результат нашего сотрудничества нас полностью устраивает, и в будущем, если возникнет необходимость в ремонте, строительных работах или реконструкции объектов, мы будем обращаться только в Вашу фирму.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №2

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Коллектив ООО «Innovation» выражает благодарность Вам и сотрудникам Вашей компании за проведение реконструкции выставочного центра «Science», который находится по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,28.

Работы были выполнены в срок и в строгом соответствии с требованиями заказчика. Мы довольны сотрудничеством с Вами, и при необходимости обратимся к Вам еще.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №3

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Благодарим Вас и Вашу компанию за ремонт детского дома №1 г. Петропавловск-Камчатский. Благодаря Вашему профессионализму и оперативности, в настоящее время все корпуса детского дома готовы к заселению.

Руководство и коллектив детского дома №1 выражает Вам искреннюю благодарность и желает профессионального процветания.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №4

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Коллектив ООО «Innovation» благодарит Вас за помощь в организации ремонта выставочного центра «Science», реставрацию коммуникационных линий и благоустройство прилегающей парковой зоны.

Сотрудничество с Вами оставило у нас самые приятные впечатления. Хотим отметить Ваш профессиональный подход к работе, оперативность и готовность прислушиваться к мнению заказчика.

Надеемся, что в будущем нам еще удастся поработать над совместными проектами.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №5

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Компания ООО «24Мастер» выполнила ремонтные работы в бизнес-центре «Star» в городе Москва по адресу: ул. Маяковского, 78.

Руководство бизнес-центра «Star» положительно оценило проделанную Вами работу, отметив, что подрядчик выполнил поставленную задачу качественно и оперативно, используя новейшие технологии и материалы.

Благодарим Вас за сотрудничество, желаем Вам процветания и верим, что нам еще не раз посчастливится поработать с Вами над совместными проектами.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №6

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Администрация выставочного центра «Science» выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за проделанные строительно-монтажные работы. Хотим отметить Ваш профессионализм, умение действовать согласно договору и стремление выполнять работу в соответствии с требованиями заказчика. Нам было приятно сотрудничать с Вами и с Вашими подчиненными.

В будущем, как только у нас возникнет необходимость в услугах строительной компании, мы будем обращаться только к Вам!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №7

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Innovation» сотрудничает с ООО «24мастер» уже на протяжении пяти лет. За это время мы успели завершить десятки совместных проектов, провести строительные и ремонтные работы. Хотим выразить Вам искреннюю благодарность за профессиональный подход к работе, качество предоставляемых услуг, умение координировать работу подрядчиков и надежное партнерство.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №8

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Коллектив ООО «Innovation» благодарит Вас за надежность и ответственность во время работы над совместным проектом. Сотрудничество с Вами оставило у нас самые приятные впечатления. Каждый работник нашей компании отмечает Ваш профессиональный подход к делу, хороший технический потенциал и умение строить диалог с заказчиком.

Будем рады дальнейшему сотрудничеству с Вами!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №9

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Администрация выставочного центра «Science» благодарит Вас за проведение монтажных работ на нашей территории. Мы рады, что в качестве подрядчика выбрали именно Вашу компанию, т.к. проделанный Вами результат превзошел все наши ожидания.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №10

От лица коллектива ООО «Science» благодарим вас и Вашу компанию ООО «24мастер» за профессионализм и оперативность во время выполнения ремонтно-строительных работ.

Только благодаря Вашим усилиям мы завершили строительство объекта в срок. Также хотим отметить коммуникабельность и доброжелательность Ваших сотрудников.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №11

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Компания ООО «24Мастер» оказала услуги по проведению монтажных работ на объекте выставочного центра «Science», который находится в городе Москва по адресу: Рождественский бульвар,28.

Спешим поблагодарить Вас за проделанную работу. Ваше участие в проекте позволило нам увеличить объем производственной мощности.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №12

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Администрация выставочного центра «Science» в лице генерального директора Колесника Валентина Дмитриевича выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за осуществление ремонтно-строительных работ.

Благодарим Вас за оперативность, усердие и трудолюбие. Специалисты нашей компании отметили Ваш профессионализм и качество технического оснащения.

Желаем процветания Вашей компании!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №13

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «24Мастер» выражает признательность за помощь в приобретении строительных материалов и доставку технического оснащения. Только благодаря Вашему участию мы смогли завершить текущий проект в срок.

Отмечаем, что предоставленный Вами товар соответствует самым высоким требованиям и всем необходимым нормам.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №14

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Коллектив ООО «Innovation» выражает благодарность коллективу ООО «24Мастер» за оперативность и профессионализм, проявленные во время осуществления капитального ремонта жилого дома, который находится в городе Воронеж по адресу: ул. Матросская,15.

Желаем Вашей компании процветания и достатка!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №15

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Администрация выставочного центра «Science» выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за благоустройство прилегающей территории.

Вы умеете ответственно подходить к решению рабочих вопросов, действуя оперативно и слаженно. Сотрудники Вашей компании отличаются высоким уровнем профессионализма и доброжелательностью.

Благодарим за приятное сотрудничество!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №16

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Фитнес-центр «Здоровье», который находится в Воронеже по адресу: бульвар Гвардейский,25, благодарит компанию ООО «24Мастер» за строительство нового корпуса.

Вы взяли на себя весь спектр необходимых работ: начиная с этапа проектирования и закачивания внутренней отделкой помещения. Поскольку руководство приняло решение не останавливать деятельность фитнес-центра, ваши специалисты были ограничены во времени и возможностях.

Однако спешим Вас обрадовать – руководство фитнес-центра «Здоровье» отметило Вашу работу на самом высоком уровне. Мы были приятно удивлены профессионализмом и оперативностью Ваших сотрудников.

Благодарим Вас за проделанную работу!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №17

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Дирекция фитнес-центра «Здоровье», расположенного по адресу: г. Воронеж, бульвар Гвардейский, 25, выражает благодарность Вашей компании за квалифицированное выполнение текущего ремонта. Все работы были выполнены строго в срок и в соответствии с указанными требованиями.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №18

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Администрация выставочного центра «Science» выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за выполнение следующих работ:

• отделка внутренних помещений;
• проведение коммуникаций;
• благоустройство прилегающей территории.

Ваша компания выполнила работы согласно договорным обязательствам.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №19

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Коллектив ООО «Innovation» благодарит возглавляемую Вами фирму «24мастер» за проведение косметического ремонта в выставочном центре «Science». Предоставляемые Вами услуги были выполнены на высоком профессиональном уровне и в соответствии с требованиями заказчика.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №20

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Благодарим коллектив компании «Innovation», которая взяла на себя обязательства по проектированию и разработке дизайна для нового зала выставочного центра «Science».

Благодаря Вашему профессионализму и творческому подходу к выполнению работы, выставочный центр «Science» стал лучшей площадкой для проведения презентаций и научных конференций в Москве.

Желаем Вам процветания!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №21

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Индивидуальный предприниматель Вознесенский Максим Леонидович благодарит компанию «24Мастер» за добросовестное и качественное проведение ремонтных работ в офисе, который находится по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Республиканская,55.

С уважением,

Максим Леонидович

Письмо №22

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Дирекция магазина «Все по карману» благодарит ООО «24Мастер», а в особенности ее генерального директора Синичкина Василия Евгеньевича за проведение капитального ремонта в помещении магазина.

Желаем процветания Вашему бизнесу и надеемся на новое сотрудничество!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №23

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Innovation» благодарит ООО «24Мастер» за согласие взять на себя обязательства генерального подрядчика на объекте выставочного центра «Science», который расположен по адресу: Рождественский бульвар, 28.

Благодаря высокому уровню профессионализма Ваших сотрудников, качественному техническому оснащению и чуткому прислушиванию к мнению и требованиям заказчика, мы смогли завершить строительство объекта в указанные в договоре сроки.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №24

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «24мастер» в лице генерального директора Карпенко Александра Викторовича благодарит ООО «Innovation» за предоставление технического оснащения для совершения работ по благоустройству центрального городского парка Воронежа.

Благодаря Вашей отзывчивости наш город приобрел еще одну достопримечательность, которая, к тому же, станет любимым местом отдыха для горожан.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №25

Уважаемый Евгений Васильевич,

Приют для бездомных животных «Милосердие» благодарит Вас и весь коллектив компании ООО «24Мастер» за предоставление строительных материалов и помощь в организации вольеров для животных.

Ваша доброта сделала наш мир чуточку добрее и лучше. Желаем процветания Вам, Вашему коллективу и всей Вашей семье.

Надеемся на дальнейшую взаимопомощь.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №26

Уважаемый Евгений Василевич,

Администрация города Воронеж выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за помощь в проведении капитального ремонта общежития №8, которое расположено по адресу: ул. Республиканская,7.

Ваша работа соответствует нормам и ГОСТам, а также отвечает всем требованиям заказчика. Хотим отметить, что мы были приятно удивлены высокой квалификацией и дружелюбием Вашего персонала. Сотрудники ООО «24мастер» оперативно решали все возникшие вопросы, работали с усердием и следили за порядком во время проведения работ.

Сейчас общежитие №8 сдано в эксплуатацию и это произошло благодаря Вашим заслугам.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №27

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Innovation» благодарит ООО «24Мастер» за качественное проведение строительно-монтажных работ, которые осуществлялись в общежитие №8 города Воронеж.

Благодаря профессиональному подходу к работе с Вашей стороны, сдача объекта произошла в запланированные сроки.

Мы довольны профессионализмом и скоростью работы сотрудников ООО «24Мастер» и в будущем намерены приглашать Вас на совместные проекты.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №28

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Выражаем благодарность компании ООО «Innovation» за реконструкцию заводского цеха, который находится в городе Воронеж по адресу: ул. Машиностроителей, 15.

Сотрудничество с Вашей компанией оставило у нас только самые приятные впечатления. Работы были выполнены строго в срок с применением высококачественных материалов и технического оснащения.

Приятно иметь дело с настоящими профессионалами!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №29

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Innovation» благодарит Вас и компанию ООО «24Мастер» за строительство детского оздоровительного комплекса «Звездочки».

Благодаря Вашей оперативности проект уже сдан в эксплуатацию. Хотим отметить, что работы, совершенные Вами, отличаются особым качеством и надежностью. Вы учли абсолютно все пожелания заказчика и даже превзошли возложенные на Вас ожидания.

Желаем стремительного развития Вашему бизнесу!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №30

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Спешим выразить благодарность Вам и сотрудникам Вашей компании ООО «Innovation». Вы смогли выполнить взятые на себя обязательства в условиях ограниченного времени и средств.

Ваша работа отличается слаженностью, профессионализмом и креативностью. С удовольствием будем сотрудничать с Вами и дальше.

С уважением, Александр Викторович

Генеральный директор выставочного центра «Science»

Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности. Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ. К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо. О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.

Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию. Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию. Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется . Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

Важно! Допускается не только написание благодарственного письма в адрес отдельного работника, но также благодарственные письма могут быть адресованы организациям-партнерам в качестве благодарности за плодотворное сотрудничество.

Как правильно написать

Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге. Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.

Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается. В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации. При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:

• Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
• Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
• В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;
• Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
• Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.

Пример текста и образец

Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания:

Пример №1

Уважаемый Лев Александрович!

От себя лично и от всего коллектива компании «Компания» хочется выразить Вам благодарность за продолжительную и плодотворную работу, а также особо отметить Ваши заслуги и высокие трудовые показатели, во многом способствовавшие развитию всего производства. Примененный Вами новаторский подход вкупе с первоклассными профессиональными навыками оправдали себя, позволив значительно увеличить производительность. Хочется особо подчеркнуть, что Ваш пример воодушевляет коллег, у которых Вы пользуетесь уважением с самого первого дня появления в коллективе. Со своей стороны хочется пожелать Вам всяческих успехов и выразить признательность за превосходную работу.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И.В.

Пример №2

Уважаемая Лилия Александровна!

Хочу поблагодарить Вас за безупречную работу в нашей организации. За годы, которые Вы проработали в нашем коллективе, улучшились показатели труда, общая дисциплина и уровень выработки, в чем, несомненно, видна Ваша личная заслуга. Большинство Ваших коллег отзываются о Вас как о чутком, порядочном и искреннем человеке, отмечая, что гордятся тем, что им довелось работать с Вами. Присоединяясь к мнению сотрудников, от себя лично хочется добавить, что я ценю по достоинству все, что выполняется Вами для продвижения наших планов и задач. Искренне желаю Вам здоровья, благополучия и бодрости духа на долгие годы с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И. В.

Пример №3

Уважаемый Станислав Эдуардович!

Выражаю Вам свою искреннюю благодарность в связи с Вашей деятельностью по разработке и продвижению нашего нового продукта. Благодаря Вашим стараниям компании удалось выйти на новый уровень и заполнить пустующие ниши рынка. Мною отмечен и тот факт, что на пути к нашему общему успеху Вами было затрачено много усилий и задействовано много времени, в том числе, вашего личного в выходные дни. В связи с пятилетием нашей организации хочется от всей души поблагодарить Вас, пожелать Вам всяческих успехов и личного благополучия, а также выразить надежду на то, что наш с Вами профессиональный тандем просуществует долгие годы.

С уважением, директор «Компания» Попов И.А.

Практика написания благодарственных писем пришла к нам из западных стран. Европейцы, американцы повсеместно рассылают слова восхищения, радости за проведенное мероприятие, оказанную помощь, благодарят за сотрудничество и совместный труд.

Текст написания подобных документов будет подробно рассмотрен в данной статье.

Значение благодарственных писем незаслуженно приуменьшено в России. Как правило, их используют для поощрения работников на управленческих должностях.

Тем не менее удачно составленные благодарственные письма помогут улучшить взаимоотношения начальника и подчиненных или сохранить дружеские отношения партнеров по бизнесу на долгие годы.

Вконтакте

Правила написания

Благодарственное , как и любой другой официальный документ, необходимо составлять по правилам.

При оформлении следует придерживаться плана, мысли излагать логично и последовательно.

Соблюдая простые правила при составлении письма, успех автору среди партнеров и сотрудников гарантирован.

Примите во внимание: благодарственное письмо – вид делового документа, целью которого является эмоциональное поощрение человека за проделанную работу или оказанные услуги. Это эффективный инструмент мотивации профессионального роста и долгосрочного сотрудничества, основанный на радости и вдохновении.

Несмотря на то, что данный документ основан на эмоциях, правила его составления все же существуют:

1. Создать и отправить документ следует как можно быстрее после того, как действие, заслужившее благодарность, свершилось.
2. Идеальный размер – 1 страница формата А4.
3. Текст пишется деловым стилем. Орфографические, стилистические и другие виды ошибок не допускаются.
4. В документе описываются положительные стороны человека, указывается, за что ему выражается благодарность. Закончить текст следует словами надежды на дальнейшее сотрудничество.
5. Перед отправкой перепроверить правильность написания личных и контактных данных адресата.

Следует учесть: если благодарственное письмо адресовано нескольким адресатам, необходимо позаботиться об индивидуальном тексте для каждого человека. Это создаст ощущение внимательности и заботы о клиенте, сотруднике или партнере, особенно, если они знакомы друг с другом.

План письма

План написания благодарственного письма:

1. Обращение к получателю. Зачастую принято начинать документ со слов уважаемый, уважаемая. Слова дорогой или господин не соответствуют деловому стилю изложения информации, поэтому от них следует отказаться, если благодарность не выражается близкому другу. Выражать благодарность организации-партнеру следует ее руководителю, а в тексте документа поблагодарить коллектив предприятия.
2. Данные об инициаторе. В этой части документа указывается кто, кого и за что благодарит.
3. Описание ситуации, которая подвигла к написанию благодарственного письма. Чем детальнее будет рассказ, тем лучше. Деловой стиль изложения никто не отменял.
4. Хвалебные слова адресату.
5. Пожелание человеку или компании на будущее.
6. Выражение надежды на дальнейшее сотрудничество.
7. Подпись руководителя, контактные данные организации – отправителя.

Полезно знать: при подготовке текста документа необходимо избегать откровенной лести и заискивания перед адресатом. Слова должны быть приятными, но не отталкивать от автора.

Как оформлять документ

Документ оформляют на красивом, предназначенном специально для благодарностей, листе. Допускается оформление письма на фирменном бланке организации. Главное, чтоб это было аккуратно и красиво. Возможно адресат захочет повесить его на стену или будет показывать при встрече с другими клиентами.

По центру листа указывается название документа «Благодарственное письмо». Под ним пишется фамилия, имя, отчество адресата. Далее располагается текст письма, который состоит из трех частей: вступление, основная часть и заключение.

В конце документа пишется название должности лица, отправляющего благодарность, ставится подпись и печать.

Это интересно: благодарственное письмо может быть написано от руки. Для этого берется простая и красивая карточка не больших размеров. Идеально, если на лицевой стороне будет надпись «Благодарю» или «Спасибо». При выборе карточки не стоит забывать, что это деловой документ.

Как оформить благодарность

Требования к оформлению для всех писем благодарности одинаковое. Отличаются документы между собой только формой обращения к адресату.

Это интересно!

Организации за сотрудничество

Для того, чтобы поблагодарить организацию за сотрудничество, следует составить письмо на фирменном бланке предприятия — инициатора письма. Благодарность начинают не со стандартных слов приветствия, а с непосредственного обращения к компании.

Пример благодарственного письма организации :

Руководителю

Если подчиненный пишет письмо руководителю предприятия, где он работает, документ можно начать с приветственных слов. Перед отправкой следует внимательно перепроверить точное правописание фамилии, имен, отчества начальника. На память полагаться не следует. Далее благодарность пишется по стандартной схеме.

Образец письма руководителю :

Сотруднику за профессиональные достижения

Самый распространенный вид благодарственных писем. Пишется по стандартному плану. Оформляется как на фирменном бланке, так и на специальном листе для подобных документов.

Пример благодарственного письма сотруднику:

Персоналу компании

Благодарность персоналу компании выражается через обращение к директору. В начале документа указывается ФИО руководителя. Про коллектив пишется ближе к середине текста. Требования к оформлению стандартные.

Пример благодарности персоналу:

Благодарственное письмо является хорошим инструментом налаживания положительной коммуникации между коллегами своей организации и другими.

Неправильно оформленный документ с ошибками может оказать обратное действие. Все старания автора отблагодарить партнера или сотрудниками обесценятся.

Удачным можно назвать документ, написанный живым языком. В нем должно содержаться непосредственное обращение к адресату по имени. Необычный, стильный дизайн бланка добавит положительных эмоций получателю документа. К благодарственному письму можно добавить небольшой подарок.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как написать благодарственное письмо: